Vous recevrez un formulaire appelé «Procuration permanente de quorum» par la poste. 

À quoi sert-il:

Il s'agit de faire en sorte que notre assemblée annuelle des copropriétaires débute à l'heure et d'éviter des ajournements coûteux faute de quorum.

Qu'est-ce qu'un proxy de quorum permanent?

Une procuration permanente de quorum consiste en ce que chaque copropriétaire émet une procuration au conseil d'administration EXCLUSIVEMENT pour être appliquée au quorum à l'assemblée générale annuelle - rien d'autre.

Si un copropriétaire fournit une procuration permanente pour le quorum, peut-il / elle toujours assister à l'AGA?

Absolument, le mandataire permanent du quorum sert uniquement à atteindre le quorum.

Si un copropriétaire fournit une procuration permanente pour le quorum, peut-il / elle encore s'exprimer à l'AGA?

Absolument. Le copropriétaire ne renonce absolument à aucun droit. Le seul changement est que nous sommes assurés à l'avance que la réunion se déroulera.

Si un copropriétaire fournit une procuration permanente pour le quorum, peut-il / elle encore voter à l'AGA?

Absolument. Aucun droit n'est éliminé par la procuration permanente du quorum.

Où sont stockés les proxys de quorum permanents?

Ils seront conservés dans un classeur au bureau avec tous les autres documents juridiques du syndicat. Les classeurs seront apportés à l'AGA afin que le vérificateur puisse confirmer leur validité.

Un copropriétaire peut-il révoquer une procuration permanente de quorum?

Les procurations de quorum permanentes N'EXPIRENT JAMAIS et sont reportées d'une année à l'autre. Cependant, la procuration permanente de quorum est juridiquement comme tout autre mandat et peut être révoqué à tout moment.

Qu'est ce que je dois faire maintenant?

Veuillez signer un formulaire de proxy permanent de quorum dès que possible et le déposer dans la boîte aux lettres de l'administration. Nous vous remercions. 

You will receive a form called

“Permanent Quorum Proxy” by mail.

What is its purpose:

It is to ensure that our annual meeting of co-owners starts on time and to avoid costly adjournments for lack of quorum.

What is a Permanent Quorum Proxy?

A Permanent Quorum Proxy consists of each co-owner issuing a proxy to the board of directors EXCLUSIVELY to be applied to the quorum at the annual general assembly – nothing else.

If a Co-Owner Provides a Permanent Quorum Proxy Can She/He Still Attend the AGM?

Absolutely, the Permanent Quorum Proxy is only to achieve quorum.

If a Co-Owner Provides a Permanent Quorum Proxy, Can She/He Still Speak at the AGM?

Absolutely. The co-owner gives up absolutely no rights. The only change is that we are assured in advance the meeting will proceed.

If a Co-Owner Provides a Permanent Quorum Proxy, Can She/He Still Vote at the AGM?

Absolutely. No rights are eliminated by the Permanent Quorum Proxy.

Where Are the Permanent Quorum Proxies Stored?

They will be stored in a binder in the office along with all other legal documents of the syndicate. The binders will be brought to the AGM so that the auditor may confirm their validity.

Can a Co-Owner Revoke a Permanent Quorum Proxy?

Permanent Quorum Proxies NEVER EXPIRE and carry from one year to the next. However, a Permanent Quorum Proxy is legally like any other mandate and can be revoked at any time.

What Do I Have to Do Now?

Please sign a Permanent Quorum Proxy form as soon as possible and drop it in the administration mailbox. Thank you!

APPEL DE CANDIDATURES!!!

Le Syndicat des copropriétaires Les Cascades Saint-Laurent est à la recherche de candidat(es) pour se joindre à son conseil d’administration afin de contribuer à la bonne gestion de l’organisation.

Le conseil d’administration tient une rencontre à tous les mois et au besoin. Les rencontres du CA se font présentement de manière virtuelle.

Veuillez prendre note que les administrateurs doivent consacrer plusieurs heures par semaine au syndicat pour signer des chèques, répondre à des demandes de copropriétaires, offrir un support au gestionnaire, etc.

Si vous êtes intéressé (es) à présenter votre candidature comme administrateur(trice) à la prochaine assemblée générale annuelle qui aura lieu en octobre 2020, veuillez vous manifester auprès du gestionnaire de Les Cascades avant le 7 août 2020.

Les candidat(es) potentiel(les) auront l’occasion d’assister à la réunion virtuelle du conseil d’administration du 17 septembre (avant l’AGA d’octobre 2020).

Montréal (Québec), le 28 juillet 2020.

Le Conseil d’Administration

CALL FOR CANDIDATES!!!

The Syndicate Les Cascades Saint-Laurent Co-Owners is looking for candidates to join its Board of Directors in order to contribute to the good management of the organization.

The Board of directors meets monthly and as needed. Board meetings are currently being held virtually.

Please note that directors must devote several hours per week to the syndicate to sign checks, respond to requests from co-owners, provide support to the manager, etc.

If you are interested in standing as a director at the next annual general meeting to be held in October 2020, please contact the manager of Les Cascades before August 7, 2020.

Potential candidate(s) will have the opportunity to attend the virtual board meeting on September 17th (before the October 2020 AGM).

Montréal, Québec, July 28, 2020.

Board of directors

RÉOUVERTURE DE LA PISCINE ET DU GYM

Chers copropriétaires,

La direction de Cascades Saint-Laurent suit les directives du gouvernement du Québec et du RGCQ (Regroupement des gestionnaires et copropriétaires du Québec) concernant les protocoles à suivre pour assurer la sécurité de tous les résidents pendant la pandémie de la COVID-19. Nous avons décidé d'ouvrir l'enceinte de la piscine mais les jacuzzis et les saunas resteront fermés pour l'instant. Les toilettes des hommes et des femmes seront accessibles.

À partir de lundi le 13 juillet, la piscine et le gym seront ouverts de 5h à 22h du lundi au dimanche.

Voici les nouvelles règles qui devront être strictement suivies:

·        La durée maximale d'utilisation quotidienne est d'une heure (vous devez mettre votre nom sur le formulaire que vous trouverez sur la table à coté de la porte menant à la piscine).

·        3 personnes maximum par bâtiment.

·        3 personnes maximum dans la piscine.

·        3 personnes maximum dans le gym.

·        La distance sociale de 2 mètres doit être maintenue dans la piscine, la salle de gym et partout ailleurs dans l’enceinte de la piscine.

·        Aucun visiteur n'est autorisé.

·        La douche avant d'entrer dans la piscine est obligatoire.

·        Bien nettoyer l'équipement avec le désinfectant avant et après chaque utilisation.

·        Les surintendants continueront de désinfecter régulièrement la piscine et le gym.

Veuillez noter que si les règles susmentionnées ne sont pas respectées, la direction suspendra votre accès à l’enceinte de la piscine pendant 3 mois.

Anne-Marie Champagne

Gestionnaire, Cascades Saint-Laurent

REOPENING OF THE POOL AND GYM

Dear Co-Owners,

The Management of Cascades Saint-Laurent is following the Quebec Government and the RGCQ (Regroupement des gestionnaires et copropriétaires du Québec) guidelines regarding the protocols to follow to insure the safety of all residents during the COVID-19 pandemic. We have decided to open the pool area but the Jacuzzis and the Saunas will remain closed for now. The washrooms will be accessible.

Starting Monday July 13th, the pool and the gym will be open from 5am to 22pm from Monday to Sunday.

Here are the new rules that will have to be strictly followed:

·        Maximum daily usage time is one hour (you must put your name on the form which you will find on the table next to the door leading to the pool area)

·        Maximum of 3 people from each building  

·        Maximum of 3 people in the pool

·        Maximum of 3 people in the gym

·        Social distancing of 2 meters must be maintained in the pool, the gym and everywhere else in the pool area 

·        No visitors are allowed

·        Showering before entering the pool is mandatory

·        Thoroughly clean the equipment with the disinfectant before and after each use.

·        The superintendents will continue to regularly sanitize the pool area and the gym.

Please note that if the above-mentioned rules are not respected, management will suspend your pool area access for 3 months.

Anne-Marie Champagne

Manager, Cascades Saint-Laurent

RÉOUVERTURE DE LA PISCINE

Chers copropriétaires,

La direction de Cascades Saint-Laurent suit les directives du gouvernement du Québec et du RGCQ (Regroupement des gestionnaires et copropriétaires du Québec) concernant les protocoles à suivre pour assurer la sécurité de tous les résidents pendant la pandémie de la COVID-19.

Nous avons décidé d'ouvrir l'enceinte de la piscine mais les jacuzzis et les saunas resteront fermés pour l'instant. Les salles de bains des hommes et des femmes seront également fermées aux résidents pour des raisons de sécurité.

Seuls la piscine et le gym rouvriront de 7h à 16h du lundi au vendredi pour l'instant. Ils seront fermés le week-end jusqu'à nouvel ordre. Nous augmenterons progressivement l'accès à toutes les installations. Nous tiendrons les résidents informés.

Voici les nouvelles règles qui devront être strictement suivies:

·         Aucun enfant (de moins de 12 ans) n’est autorisé pour le moment.

·     La durée maximale d'utilisation quotidienne est d'une heure (vous devez mettre votre nom sur le formulaire que vous trouverez sur la table à coté de la porte menant à la piscine).

·        Seulement 4 personnes par bâtiment sont autorisées à la fois.

·        5 personnes maximum dans la piscine.

·        3 personnes maximum dans le gym.

·      La distance sociale de 2 mètres doit être maintenue dans la piscine, la salle de gym et partout ailleurs dans l’enceinte de la piscine.

·      Aucun visiteur n'est autorisé.

·      La douche avant d'entrer dans la piscine est obligatoire.

·  Bien nettoyer l'équipement avec le désinfectant avant et après chaque utilisation.

·      Les surintendants continueront de désinfecter régulièrement la piscine et le gym.

Veuillez noter que si les règles susmentionnées ne sont pas respectées, la direction suspendra votre accès à l’enceinte de la piscine pendant 3 mois.

Anne-Marie Champagne

Gestionnaire, Cascades Saint-Laurent

REOPENING OF POOL AREA

Dear Co-Owners,

The Management of Cascades Saint-Laurent is following the Quebec Government and the RGCQ (Regroupement des gestionnaires et copropriétaires du Québec) guidelines regarding the protocols to follow to insure the safety of all residents during the COVID-19 pandemic.

We have decided to open the pool area but the Jacuzzis and the Saunas will remain closed for now. Both the men and the women’s washrooms will also be closed off to residents for safety reasons.

Only the pool and the gym will be reopening from 7am to 4pm from Monday to Friday for now. It will be closed on the weekend until further notice. We will gradually increase the access to all of the facilities. We will keep residents posted.

Here are the new rules that will have to be strictly followed:

·        No children (below 12 years old) permitted for the moment.

·     Maximum daily usage time is one hour (you must put your name on the form which you will find on the table next to the door leading to the pool area)

·        Only 4 people from each building are permitted at a time

·        Maximum of 5 people in the pool

·        Maximum of 3 people in the gym

·     Social distancing of 2 meters must be maintained in the pool, the gym and everywhere else in the pool area 

·        No visitors are allowed

·        Showering before entering the pool is mandatory

·        Thoroughly clean the equipment with the disinfectant before and after each use.

·       The superintendents will continue to regularly sanitize the pool area and the gym.

Please note that if the above-mentioned rules are not respected, management will suspend your pool area access for 3 months.

Anne-Marie Champagne

Manager, Cascades Saint-Laurent