L’assemblée annuelle ne peut commencer avant d’atteindre le quorum de votes de plus de 50%. À chaque année nous atteignons le quorum de justesse, l’assemblée de l’année dernière fut retardée de une demie heure, n’eut été d’une copropriétaire arrivée en dernier nous a permis d’atteindre le quorum par tout près de 51%. Autrement nous aurions dû annuler.
Le coût total de l’assemblée s’élève approximativement à 3,200$. De ce montant, 600$ en frais d’imprimerie pour les enveloppes que vous recevez. Si on doit reporter une assemblée faute de quorum, une dépense additionnelle de 2,600$ devra être payée à nouveau.
Si vous ne prévoyez pas être présent ou si vous ne voulez pas donner votre vote à quelqu’un de précis, vous pouvez cocher la case quorum sur le formulaire rose et le déposer dans la boîte de l’administration. Alors nous pourrons tenir l’assemblée.
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The annual meeting cannot proceed unless attendance achieves quorum of over 50% of our votes.
Every year it’s close but last year the start of the meeting was delayed by a half hour because we almost did not make it. Had the very last co-owner not arrived when she did, we would have had to cancel the meeting. The quorum achieved last year was just over 51%.
The total cost of the annual meeting will be about $3,200 this year. Of that cost, about $600 is for printing the documents you receive in your envelopes. If the meeting is rescheduled, every cost other than the printing would have to be incurred a second time. That is over $2,600 in extra costs. That is why we remind people to send in their proxies if they can’t attend.
If you can’t make it and prefer not give your vote to someone, please just check the Quorum box on the pink form and drop it in the administration mailbox. This way, at least we will be able to proceed with the meeting.
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