Questions - Procuration permanent quorum

Cette année est la seconde pour la procuration permanente de quorum.  Durant la réunion de l’assemblée générale de 2014 nous avons atteint la marque de plus de 70% du quorum grâce à ces procurations.  Plusieurs des participants présents avaient fournis leurs procurations permanentes d’avance, ce qui ne les a pas empêchés d’intervenir durant les discussions et de voter.

Le formulaire que vous avez fourni l’an passé, si c’est le cas, est toujours valide pour la réunion de l’assemblée générale de cette année qui se tiendra le dimanche 27 septembre.  

Si vous ne l’aviez pas fait, nous vous demanderons bientôt de bien vouloir le signer et de nous le remettre.

Le But

Assurer la tenue de l’assemblée annuelle des copropriétaires en temps et éviter les frais inutiles de report de l’assemblée pour manque de quorum.

Qu’est ce qu’une procuration permanente pour le quorum?

Une procuration permanente pour lequorum est donnée au conseil d’administration par chaque copropriétaire qui le désire pour assurer la tenue de l’assemblée générale des copropriétaires - sans plus.

Si un copropriétaire accorde une procuration permanente pour le quorum, peut-il assister à l’assemblée annuelle?

Absolument, la procuration permanente pour le quorum ne sert qu’à obtenir le quorum. Ceci implique que l’assemblée devrait commencer à l’heure fixée, soyez ponctuels!

Si un copropriétaire accorde une procuration permanent quorum, peut-il parler à l’assemblée annuelle?

Absolument. Le copropriétaire ne cède pas ses droits. Ce changement implique de savoir à l’avance que l’assemblée aura lieu telle que prévue.

Si un copropriétaire accorde une procuration permanente de quorum, peut-il voter à l’assemblée annuelle?

Absolument. Les droits des co-propriétaires ne sont pas affectés par cette procuration permanente. L’avantage est qu’il n’est plus nécessaire de se trouver un remplacant pour vous représenter.

Si un copropriétaire accorde une procuration permanente de quorum, peut-il donner son droit de vote à une autre personne?

Certainement. La procuration permanente de quorum ne concerne que le quorum. Les procurations régulières seront distribuées comme à l’habitude.

À quel endroit seront conservées les procurations permanentes de quorum?

Au bureau avec les autres documents légaux du syndicat dans un registre . Le registre sera disponible afin de permettre l’authentification par le vérificateur de leurs validités.

Est ce que la procuration permanente de quorum peut être révoquée?

La procuration permanente n’expire jamais et est reconduite d’année en année. Cependant, la procuration permanente comme tout autre mandat peut être révoqué en tout temps.

L’assemblée annuelle générale est en septembre-Pourquoi cette demande maintenant?

Parce que nous prévoyons plusieurs mois d’efforts pour compiler suffisamment de procurations pour obtenir le quorum.

Que dois-je faire maintenant?

Signez le plus rapidement possible votre procuration permanente pour le quorum et le déposer dans les boîtes de l’administration, cela nous épargnera temps et efforts pour réaliser l’atteinte du quorum souhaité. Merci!