Minutes de la Session d'information - Mardi 20 avril, 2017

Videotron

TV

·         Vidéotron projette une augmentation de 50% pour le nouveau contrat.

·         Répercussion - Augmentation des frais de condo de 3.5% seulement pour le contrat de télé.

·         Ils doivent nous revenir avec une offre plus acceptable.

·         Notre forfait courant de plus ou moins 100 chaînes cessera d’exister à compter de Décembre 2018.

·         Ils proposent un forfait de 60 chaînes avec l’option pour chaque abonné d’ajouter 30 chaînes à leur choix.

·         La plupart des personnes présentes semblent préférés cette option.

·         Il y a eu des discussions pour changer pour Bell mais, après avoir approché Bell, cette option semble très peu envisageable.

·         Pour l’instant, l’option préférée semble être une entente avec Vidéotron ou aucune entente.

·         S’il n’y a aucune entente, tous les copropriétaires auraient le choix de choisir Vidéotron sur un plan individuel ou de changer pour Bell .

·         Si les copropriétaires quittent Vidéotron, ils perdront la chaîne permettant de visionner l’entrée principale de l’immeuble.

Internet

·         Le forfait actuel ne donne pas assez de capacité et est trop lent pour les standards actuels.

·         ¨Streaming¨ un seul film par jour de Netflix dépasserait la capacité actuelle offerte par le groupe.

·         Nous n’avons pas reçu de proposition révisée pour le groupe Internet.

Loi 122

·         Tel que mentionné dans les deux derniers rapports annuels, la Loi 122 est une nouvelle mesure mise en place par la RBQ afin d’effectuer des inspections approfondies sur les façades et les stationnements.

·         Ces mesure ont été mises en place, suite à un morceau de façade qui s’est détaché au centre-ville causant la mort d’une dame et un stationnement qui s’est effondré a Ville Saint-Laurent causant le décès d’un chauffeur de taxi.

·         Nous avons reçu les résultats des inspections.

·         En résumé,

o   Il y a des travaux mineurs d’urgence à entreprendre pour les façades et les garages qui consistent à éliminer les parties qui pourraient se détacher et occasionner des blessures.

o   Nos façades et garages ne représentent pas de dangers imminents d’effondrement.

o   Des réparations des drains et de la membrane du garage de C2 doivent être entreprises d’ici les deux prochaines années.

o    Des réparations des drains et de la membrane du garage de C1 doivent être entreprises d’ici les 4 prochaines années.

·         Il y a plusieurs déficiences sur les façades et les balcons dont les réparations sont nécessaires pour être conforme avec la loi.

·         A cet instant, nous avons reçu des soumissions se situant entre $99,000 et $500,000.

·         Compte tenu de l’incertitude quant aux coûts, il n’est pas possible de savoir si une cotisation spéciale sera nécessaire ou non pour couvrir les coûts. Il serait bon de rappeler qu’il n’y a pas eu de cotisation spéciale depuis 8 ans.  

Piscine

·         Les problèmes de la piscine sont causés par la condensation.

o   Les gouttières installées l’année dernière ont réduits de beaucoup les dommages mais n’ont pas réussi à les éliminer complètement.

o   Il n’y a pas de solution acceptable à ce moment pour résoudre tous les problèmes.

·         La peinture de la piscine présente encore un problème.

o   L’entrepreneur devra repeindre à ses frais une troisième fois.

·         La piscine sera fermée tout au plus pour un mois mais nous n’avons pas de dates confirmées pour l’instant.

·         Nous avons des demandes de ne pas fermer la piscine durant l’été mais cela reste à déterminer.

·         Le plus tard que nous pouvons entreprendre les travaux est Septembre, les températures d’octobre pouvant être trop froide.

Drains

·         Le mois dernier, un condo a subi des dommages significatifs (cuisine et tapis) occasionnés par un drain bloqué.

·         Avec l’usage de caméras, nous avons depuis inspectés tous les drains situés sur le toit.  La plupart ont besoin d’être nettoyé.

·         Un fichoir pour déboucher est tout au plus d’une longueur de 100 pi. ce qui nous obligera de nettoyer les drains en trois étapes, deux pour les élévations et un pour les garages. Nous recherchons présentement des soumissions pour effectuer ces travaux.

Piscine Heures d'ouverture prolongées

·         Une demande a été faite pour prolonger les heures d’ouverture de la piscine qui sont présentement de 5:00 à 22 :00.

·         Les personnes présentes n’ont montrées aucun enthousiasme envers cette demande surtout que cela augmentera la charge de travail des surintendants.

Jardin - Table en ciment

·         Un copropriétaire aimerait que de jolies tables (style béton) assorties de parasols soient installées dans nos jardins.

·         La plupart des copropriétaires présents étaient en faveur de cette requête.

Téléphone de sécurité dans la salle d’exercice et la piscine

·         Il a été suggéré d’ajouter des téléphones de sécurité dans la salle d’exercice et la piscine en cas d’urgence.

·         Il y a présentement un bouton de panique dans l’immeuble de la piscine mais il n’est pas très fiable.

Surintendants

·         Nous avons été désolé par le départ de Paulo & Suzette, toutefois l’environnement de travail était devenu malsain et ne pouvait continuer ainsi.

·         Nous leur avons accordé plusieurs rencontres durant les derniers mois incluant deux réunions avec le CA complet et les surintendants de C1 afin d’essayer d’arranger la situation mais la situation a continué de dégénérer.

·         Eventuellement, nous avons cessé d’essayer d’accéder à leur demande.  La situation est devenue de plus en plus frustrante et nous avons accepté leur démission.

o   Même si nous n’avons rien mentionné durant cette réunion, Paulo a démissionné plusieurs fois durant les discussions mais a changé à chaque fois.

·         Apres une année de discussion entre les membres du CA, nous avons décidé d’engager un surintendant seul de préférence à un couple  et d’en évaluer l’expérience sur une période de 3 mois.

·         Le surintendant doit travailler plus d’heures comparativement à un couple.

·         Eventuellement, une aide extérieure sera embauchée pour aider lors des périodes occupées, les journées de congés et les vacances.

·         L’avantage de cette approche est d’augmenter la flexibilité car tout changement n’affecte qu’une seule personne au lieu de deux.

Il est trop top en juger l’efficacité, mais pour l’instant cela semble aller.