Nous avons commencé à distribuer les documents nécessaires pour l’assemblée générale annuelle 2011, qui aura lieu le dimanche 2 octobre 2011.
Cette année, nous avons réussi à les préparer et à les distribuer plut tôt que prévu : la date limite est le 19 septembre.
Incluant dans l’enveloppe, vous devez recevoir les documents suivants :
Premier document combiné
- Rappel
- Invitation
- Procuration (information)
- L’ordre du jour
Autres documents :
- Procuration
- Rapport d’auditeur de l’état financier
- Rapport Annuel 2011
- Information sur Blog
Autres documents :
- La feuille d’information de condo
- Le formulaire d’information de condo
Veuillez aviser le bureau si vous croyez de manquer un des documents ci-dessus.
Nous recommandons que vous apportiez l’ordre du jour à l’assemblé général annuel afin de suivre plus facilement la procédure de l’assemblée.
L’assemblée générale annuelle 2011 aura lieu à un diffèrent endroit.
The Park Inn Hotel
7300, boulevard Côte-de-Liesse,
Ville Saint-Laurent (Québec)
We have begun the distribution of our envelopes for the annual meeting scheduled for October 2, 2011.
Although the documents specify that the envelopes would be delivered on September 19, we were ready early this year and decided to pass along the information.
Included are the following documents:
- Combined Document
- Meeting Reminder
- Invitation
- Proxy instructions
- Agenda
Plus:
- Proxy Form
- Audited Financial Statements
- Annual Report
- Blog instructions
- Insurance certificate
Plus:
- A printout of the data we have on file for each condo
- A form to submit information changes
Please notify the office if you believe you are missing any of the documents in this list.
We recommend that you bring the Agenda along with you to the annual meeting in order to more easily follow the proceedings.
We will be at a new location this year.
The Park Inn Hotel
7300, boulevard Côte-de-Liesse,
Ville Saint-Laurent (Québec)
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