L’assemblée générale annuelle aura lieu le dimanche 29 septembre 2013
Comme par le passé, votre présence est requise à l'assemblée annuelle. C'est le temps de réviser l'état
des finances et les projets à venir, ainsi que d'élire les membres du conseil d'administration. Bref, il est temps pour que votre voix soit entendue!
Comme les années précédentes, nous vous rappelons que la réunion requiert un minimum de participation enregistrée, dont le « Quorum ». Ce minimum de présence permet aux personnes présentes à
l’assemblée de continuer l’ordre du jour pour le bon fonctionnement de notre édifice. Sans quorum, nous
sommes obligés de reporter la réunion à une date ultérieure et «repartir à zéro». Le coût supplémentaire est pris en charge par le syndicat, ce qui peut être facilement évité!
La meilleure façon d'obtenir Quorum est d'y assister.
Mais si vous ne pouvez pas assister: utilisez votre procuration!
VOUS POUVEZ UTILISER UNE PROCURATION DE DEUX FAÇONS:
a) Si vous désirez de permettre à l'assemblée de prendre des décisions, c’est-à-dire donner sa voix à Quorum,
votre vote ne sera compté que pour la présence enregistrée.
b) Donner votre procuration à quelqu'un de confiance, soit un administrateur, votre conjoint, votre voisin
ou un ami copropriétaire, c'est à votre choix.
SAVIEZ-VOUS ...
a) Afin de pouvoir voter à l’assemblée , vous devez disposer d'une procuration. Vous êtes votre propre
procuration si vous possédez un condo ou une partie d'une unité d’un condo et si vous participez à la réunion.
b) Si vous donnez votre procuration à quelqu'un, vous êtes autorisé à modifier ou révoquer cette procuration.
La procuration peut être limitée à l'élection des administrateurs ou des votes spécifiques. Elle peut également exclure des votes ou questions.
c) Si vous assistez à la réunion et vous ne révoquez pas votre procuration, vous êtes considéré comme visiteur: vous y participer comme un observateur seulement, sans possibilité de voter ou de poser des questions.
d) Vous n'êtes pas obligés d'utiliser le formulaire de procuration fourni. Pour faciliter la compilation des
données, notre formulaire est plus pratique. Toutefois, vous pouvez rédiger votre propre procuration correspondant à vos besoins.
e) La plus récente procuration que vous complétez est la version officielle. Votre présence peut automatiquement révoquer votre procuration tout comme l'émission d'une nouvelle procuration, et même juste avant la réunion,
Le quorum et les droits de vote sont parmi les questions les plus importantes concernant l'assemblée générale
annuelle. C’est votre responsabilité de bien vous servir de votre procuration. Le gestionnaire de l'immeuble
et la plupart des administrateurs comprennent ces questions et c’est notre responsabilité de vous informer correctement sur la façon d'utiliser une procuration. Contactez-nous; cela nous fera plaisir de répondre à vos questions.
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