Le mercredi 28 octobre 2020 

Chers copropriétaires, 

Suite à l'adoption de la loi 141, les copropriétés doivent se conformer à l'article 1070 (amendé en juin 2018) du Code civil du Québec. Celui-ci prévoit que le syndicat doit disposer d’une description des parties privatives suffisamment précise pour que les améliorations apportées par les copropriétaires soient identifiables.

« Le syndicat tient enfin à la disposition des copropriétaires une description des parties privatives suffisamment précise pour que les améliorations apportées par les copropriétaires soient identifiables. Une même description peut valoir pour plusieurs parties lorsqu’elles présentent les mêmes caractéristiques. ». 

Les directeurs du conseil d’administration du Syndicat des copropriétaires Les Cascades Saint-Laurent se sont réunis le 4 juin 2020 pour adopter le rapport de la firme HDPG Associé Inc. (firme d’évaluateur agrée) mandatée pour effectuer la description des parties privatives pour le compte du Syndicat.

Vous avez reçu une copie du rapport le 22 juin 2020. Si vous désirez obtenir une autre copie du rapport de HPDG Associé Inc., veuillez vous adresser au bureau de l'administration du Syndicat.

Vous serez appelés à voter pour accepter cette description des parties privatives lors de l’assemblée générale annuelle virtuelle du 30 novembre 2020.

Merci,

Anne-Marie Champagne

Gestionnaire, Les Cascades

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Wednesday October 28th, 2020

Dear co-owners,

Following the adoption of Bill 141, co-ownerships must comply with the article 1070 (amended in Jun 2018) of the Civil Code of Québec. It requires that the syndicate provide a description of the private portions sufficiently precise so that the improvements made by the co-owners are identifiable.

"In addition, the syndicate keeps at the disposal of the co-owners a description of the private portions that is sufficiently precise to allow any improvements made by co-owners to be identified. The same description may be valid for two or more portions having the same characteristics.” 

The Directors of the Board of Directors of the Syndicate of co-owners Les Cascades Saint-Laurent met on June 4, 2020 to adopt the report from the firm HDPG Associés Inc. mandated to carry out the description of the private portions on behalf of the Syndicate.

You received a copy of the HPDG Associés Inc. report on June 22, 2020. If you wish to obtain another copy, please contact the administration office.

You will be asked to vote to accept this description of the private portions at the virtual annual general meeting on November 30, 2020. 

Thank you,

Anne-Marie Champagne

Manager, Les Cascades

 

 

Chers résidents,   SYSTÈME DE CLIMATISATION   Veuillez prendre note que le système de climatisation est maintenant fermé.   Notez que l’utilisation de votre climatiseur après la fermeture du système central peut occasionner des dommages à celui-ci.   Merci. Anne-Marie Champagne Gestionnaire, Cascades

Dear residents,   AIR CONDITIONING SYSTEM   Please be advised that the air conditioning system has been shut down.   Note that using your A/C unit after the central system has been shut down can cause serious damage to the unit.   Thank you. Anne-Marie Champagne Manager, Cascades

 COVID -19

• portez le couvre-visage (obligatoire) dans les espaces communs de l'immeuble;
• évitez les endroits très fréquentés et les rassemblements non essentiels;
• maintenir une distance de 2 mètres avec les autres incluant les employés de Cascades;
• ne vous présentez pas au bureau de l’administration à moins d’une urgence. Privilégiez la communication par téléphone ou par courriel.

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• wear a face covering (mandatory) in the common areas of the building
• avoid crowded places and non-essential gatherings
• keep a distance of at least 2 meters from others including the building staff
• do not come to the office unless there is an emergency. Please use the phone or email instead to communicate with management.

Vous recevrez un formulaire appelé «Procuration permanente de quorum» par la poste. 

À quoi sert-il:

Il s'agit de faire en sorte que notre assemblée annuelle des copropriétaires débute à l'heure et d'éviter des ajournements coûteux faute de quorum.

Qu'est-ce qu'un proxy de quorum permanent?

Une procuration permanente de quorum consiste en ce que chaque copropriétaire émet une procuration au conseil d'administration EXCLUSIVEMENT pour être appliquée au quorum à l'assemblée générale annuelle - rien d'autre.

Si un copropriétaire fournit une procuration permanente pour le quorum, peut-il / elle toujours assister à l'AGA?

Absolument, le mandataire permanent du quorum sert uniquement à atteindre le quorum.

Si un copropriétaire fournit une procuration permanente pour le quorum, peut-il / elle encore s'exprimer à l'AGA?

Absolument. Le copropriétaire ne renonce absolument à aucun droit. Le seul changement est que nous sommes assurés à l'avance que la réunion se déroulera.

Si un copropriétaire fournit une procuration permanente pour le quorum, peut-il / elle encore voter à l'AGA?

Absolument. Aucun droit n'est éliminé par la procuration permanente du quorum.

Où sont stockés les proxys de quorum permanents?

Ils seront conservés dans un classeur au bureau avec tous les autres documents juridiques du syndicat. Les classeurs seront apportés à l'AGA afin que le vérificateur puisse confirmer leur validité.

Un copropriétaire peut-il révoquer une procuration permanente de quorum?

Les procurations de quorum permanentes N'EXPIRENT JAMAIS et sont reportées d'une année à l'autre. Cependant, la procuration permanente de quorum est juridiquement comme tout autre mandat et peut être révoqué à tout moment.

Qu'est ce que je dois faire maintenant?

Veuillez signer un formulaire de proxy permanent de quorum dès que possible et le déposer dans la boîte aux lettres de l'administration. Nous vous remercions. 

You will receive a form called

“Permanent Quorum Proxy” by mail.

What is its purpose:

It is to ensure that our annual meeting of co-owners starts on time and to avoid costly adjournments for lack of quorum.

What is a Permanent Quorum Proxy?

A Permanent Quorum Proxy consists of each co-owner issuing a proxy to the board of directors EXCLUSIVELY to be applied to the quorum at the annual general assembly – nothing else.

If a Co-Owner Provides a Permanent Quorum Proxy Can She/He Still Attend the AGM?

Absolutely, the Permanent Quorum Proxy is only to achieve quorum.

If a Co-Owner Provides a Permanent Quorum Proxy, Can She/He Still Speak at the AGM?

Absolutely. The co-owner gives up absolutely no rights. The only change is that we are assured in advance the meeting will proceed.

If a Co-Owner Provides a Permanent Quorum Proxy, Can She/He Still Vote at the AGM?

Absolutely. No rights are eliminated by the Permanent Quorum Proxy.

Where Are the Permanent Quorum Proxies Stored?

They will be stored in a binder in the office along with all other legal documents of the syndicate. The binders will be brought to the AGM so that the auditor may confirm their validity.

Can a Co-Owner Revoke a Permanent Quorum Proxy?

Permanent Quorum Proxies NEVER EXPIRE and carry from one year to the next. However, a Permanent Quorum Proxy is legally like any other mandate and can be revoked at any time.

What Do I Have to Do Now?

Please sign a Permanent Quorum Proxy form as soon as possible and drop it in the administration mailbox. Thank you!