Section Quorum Seulement / Quorum Only Section of Proxy
2013-09-22
RAPPEL!
L’assemblée générale annuelle aura lieu le dimanche 29 septembre 2013
Comme par le passé, votre présence est requise à l'assemblée annuelle. C'est le temps de réviser l'état
des finances et les projets à venir, ainsi que d'élire les membres du conseil d'administration. Bref, il est temps pour que votre voix soit entendue!
Comme les années précédentes, nous vous rappelons que la réunion requiert un minimum de participation enregistrée, dont le « Quorum ». Ce minimum de présence permet aux personnes présentes à
l’assemblée de continuer l’ordre du jour pour le bon fonctionnement de notre édifice. Sans quorum, nous
sommes obligés de reporter la réunion à une date ultérieure et «repartir à zéro». Le coût supplémentaire est pris en charge par le syndicat, ce qui peut être facilement évité!
La meilleure façon d'obtenir Quorum est d'y assister.
Mais si vous ne pouvez pas assister: utilisez votre procuration!
VOUS POUVEZ UTILISER UNE PROCURATION DE DEUX FAÇONS:
a) Si vous désirez de permettre à l'assemblée de prendre des décisions, c’est-à-dire donner sa voix à Quorum,
votre vote ne sera compté que pour la présence enregistrée.
b) Donner votre procuration à quelqu'un de confiance, soit un administrateur, votre conjoint, votre voisin
ou un ami copropriétaire, c'est à votre choix.
SAVIEZ-VOUS ...
a) Afin de pouvoir voter à l’assemblée , vous devez disposer d'une procuration. Vous êtes votre propre
procuration si vous possédez un condo ou une partie d'une unité d’un condo et si vous participez à la réunion.
b) Si vous donnez votre procuration à quelqu'un, vous êtes autorisé à modifier ou révoquer cette procuration.
La procuration peut être limitée à l'élection des administrateurs ou des votes spécifiques. Elle peut également exclure des votes ou questions.
c) Si vous assistez à la réunion et vous ne révoquez pas votre procuration, vous êtes considéré comme visiteur: vous y participer comme un observateur seulement, sans possibilité de voter ou de poser des questions.
d) Vous n'êtes pas obligés d'utiliser le formulaire de procuration fourni. Pour faciliter la compilation des
données, notre formulaire est plus pratique. Toutefois, vous pouvez rédiger votre propre procuration correspondant à vos besoins.
e) La plus récente procuration que vous complétez est la version officielle. Votre présence peut automatiquement révoquer votre procuration tout comme l'émission d'une nouvelle procuration, et même juste avant la réunion,
Le quorum et les droits de vote sont parmi les questions les plus importantes concernant l'assemblée générale
annuelle. C’est votre responsabilité de bien vous servir de votre procuration. Le gestionnaire de l'immeuble
et la plupart des administrateurs comprennent ces questions et c’est notre responsabilité de vous informer correctement sur la façon d'utiliser une procuration. Contactez-nous; cela nous fera plaisir de répondre à vos questions.
REMINDER !
administrateurs
LES CASCADES SAINT-LAURENT
REMINDER !
September 29th, 2013 is the Annual Meeting!
As in years past, your presence is requested at the annual meeting. It’s the time to hear about the status
of our finances, the projects that are planned and time to elect members to the board of directors. In short,
it’s time for your voice to be heard!
As in years past, we would also like to remind you that we require a minimum registered presence in order
to proceed with the meeting. Called "Quorum," this presence allows attendees to proceed with the decisions
that are needed to continue to the good functioning of our building. If we do not obtain Quorum, we
are obliged to reschedule the meeting for a future date and "start over." The extra cost is borne by all of us
and can be easily avoided!
The easiest way to obtain Quorum is to attend.
But if you cannot attend: Use your proxy !!!
YOU CAN USE YOUR PROXY IN TWO WAYS:
a) If you are confident in allowing the assembly to make decisions, give your vote to Quorum. Your voting
share will only be counted for the registered presence as noted above.
b) Give your proxy to someone you trust. Be it a director, spouse, neighbour or friend… it is your choice to
whom you assign your proxy.
DID YOU KNOW…
a) In order to vote on any matter, you must have a proxy. You are your own proxy if you own a condo unit
or a part of a condo unit and attend the meeting.
b) If you give your proxy to someone, you are permitted to alter or revoke that proxy. It can be limited to
the election of directors or specific votes. It can also exclude specific votes/ issues.
c) If you attend the meeting and do not revoke your proxy you are considered a visitor. You would participate
only as an observer without the possibility to vote, ask questions, or speak.
d) You are not required to use the proxy form provided. For simplicity in tabulating the information, our
form serves well. However, you may type or even handwrite a proxy suiting your needs.
e) It is the last proxy that you issue that counts. You can change your mind at any time. Your presence can
revoke your proxy just as issuing a new proxy just before the meeting can do the same…
Quorum and voting rights are among the most important matters relating to the annual meeting. It is
your responsibility to be aware of what you do with your proxy and to whom you assign it. The Building
Manager and many of the Directors understand these matters and it is our responsibility to inform you properly
on how to use your proxy. Contact us if you have any questions. We will be pleased to answer your
questions.
The Board of Directors
2013-09-10
AGM 2013 Envelopes
Les premières enveloppes de l'Assemblée Générale Annuelle de 2013 seront distribués à chaque porte cette semaine.
S'il ya un risque que votre enveloppe ne sera pas ramassé pendant des jours, s'il vous plaît aviser le bureau à prendre d'autres arrangements.
La réunion aura lieu le dimanche 29 Septembre 2013.
***************************
The first envelopes for the 2013 Annual General Meeting will be distributed later this week.
If there is a risk that your envelope will not be picked up for days, please inform the office to make alternate arrangements.
The meeting will be held on Sunday, September 29, 2013.
S'il ya un risque que votre enveloppe ne sera pas ramassé pendant des jours, s'il vous plaît aviser le bureau à prendre d'autres arrangements.
La réunion aura lieu le dimanche 29 Septembre 2013.
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The first envelopes for the 2013 Annual General Meeting will be distributed later this week.
If there is a risk that your envelope will not be picked up for days, please inform the office to make alternate arrangements.
The meeting will be held on Sunday, September 29, 2013.
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