RAMPE DE GARAGE PHASE 2 - PHASE 2 GARAGE RAMP

This message is to a very small minority of our co-owners

Everyone knows that our DCO specifies that co-owners are expected to provide 12 post-dated cheques to pay their condo fees.

Of our 199 co-owners, this month, the deposit on the 1st included 176 condo fees. There are some people who have credits in their accounts and another 12 people pay electronically by internet. For the rest, some bring one cheque every 1st of the month. Others simply pay late.

We wish to remind you that if you cause us to make an extra trip to the bank, you will be charged an administrative fee of $5. This month, there were 4 cheques that just came in under the wire and another 4 cheques that just missed the first deposit. These cheques were dated the 1st but not delivered on time to be included in the first deposit. Therefore it required an extra trip to the bank and those people were charged $5.

The best way to avoid these charges is to provide post-dated cheques as per the DCO. Alternatively, the office can provide the details of how to setup an electronic transfer which is free for TD Canada Trust clients.

However, if you insist on delivering one cheque at a time dated the 1st of the month, please deliver it at least a day in advance to ensure we don’t have to make an extra trip to the bank. We don’t want your $5. We want to motivate you to help us be more efficient.

Ce message s'adresse à une petite minorité de nos copropriétaires.

Vous savez tous que notre Déclaration de copropriété précise que les copropriétaires doivent fournir 12 chèques postdatés afin de payer leur frais de condo mensuels.
 
De nos 199 copropriétaires, ce mois, le dépôt du 1er incluait 176 chèques pour les frais de condo. Quelques personnes paient d'avance et 12 autres paient par voie électronique par Internet.  Pour le reste, quelques uns donnent un chèque le 1er du mois. D'autres tout simplement paient en retard.

Nous tenons à vous rappeler que si nous devons nous déplacer plusieurs fois pour effectuer les dépôts des paiements en retard, un frais administratif de $5.00 vous est chargé. Ce mois, il y a eu 4 chèques qui sont arrivés tout juste et 4 autres chèques qui ont raté le premier dépôt.  Ces chèques étaient datés du 1er mais ont été reçus au bureau après le dépôt du 1er et nous avons imputés des frais de $5.00 au compte de ces copropriétaires.

La meilleure façon d’éviter ces frais est de fournir des chèques postdatés pour l’année tel que stipulé dans notre DCO.  Le bureau peut également vous donner les détails pour vous permettre d'effectuer des transferts électroniques qui sont gratuits entre clients TD Canada Trust.
 
Toutefois, si vous insistez pour donner un chèque à la fois en date du 1er de chaque mois, s'il vous plait assurez-vous que vos chèques parviennent au bureau au moins un jour avant le 1er pour être inclus dans le dépôt du 1er.  Nous ne voulons pas de votre $5. Nous voulons seulement vous motiver à nous aider à travailler de manière plus efficace.