Rappel - Reminder

Carmelle & Raynald

Nous tenons à vous rappeler que Carmelle et Raynald prennent leur retraite et de leurs dernier jour de travail sera ce jeudi 26 Mars.

Nous leur souhaitons une bonne santé et de plaisir dans leur nouvelle vie.

 

We would like to remind everyone that Carmelle and Raynald are retiring and their last day at work will be this Thursday, March 26.

We wish them good health and fun in their new life.

L'annonce suivante sera livré à toutes les portes bientôt - Application de la politique de recouvrement de créances révisée

À partir du 1^er avril 2015, un taux d’intérêt de 2% prendra effet automatiquement sur TOUTE créance qui n’a pas été recouverte dans l’espace de 10 jours à partir de de la date de la facture (qui est généralement le 1^er de chaque mois)
Cette année a été particulièrement difficile pour recouvrir les créances dues au Syndicat des Cascades Saint-Laurent. Les frais administratifs acceptés par les copropriétaires lors de nos assemblées annuelles ont pour but de responsabiliser les copropriétaires envers leurs obligations vis-à-vis des autres copropriétaires.
· Depuis des années, nous avons commencé à imposer des frais de 20 $ sur les montants de frais de condominium impayés de 100 $ et plus, et ce, à la fin du mois en question.
· Depuis deux ans nous avons appliqué des frais de 5 $ sur tout paiement de frais de condominiums en retard puisque ce retard générait des visites additionnelles à la banque.
· Une 3^ème ou 4^ème lettre d’avertissement de la part de l’administration implique 50 $ et 100$ de frais administratifs.
Nous avons constaté dernièrement que toutes ces mesures n’ont pas aidé à améliorer la situation. Ainsi, le taux drastiquement ascendant de nos créances nous oblige à trouver une solution dans les plus brefs délais. Voici quelques exemples de situations auxquelles nous faisons face :

• Un copropriétaire, nous devant plus que 4 000 $, n’a pas tenu ses maintes promesses de paiement. Nous allons avoir la malheureuse obligation de poser un lien sur sa propriété.
• Trois personnes nous doivent 1 800 $ pour des factures de réparations payées par le Syndicat. Nous avons dû référer deux de ces cas à la cour des petites créances. Le troisième va avoir le même sort et, de plus, la personne impliquée a cessé de payer les frais de condo depuis deux mois.
• Un autre copropriétaire nous a donné un chèque sans provision. Lorsque nous avons appliqué le frais administratif de récupération des frais de banque, il a différé son paiement. Il n’a toujours pas réglé sa situation avec nous.

Il est clair que la grande majorité de nos propriétaires acquittent leurs dus selon les règles et d’une façon responsable mais des situations, telles que ci-haut mentionnées, nous coûtent beaucoup aussi bien en préoccupation qu’en temps. Tenant compte de toute cette malheureuse situation, nous n’avons d’autre choix que d’appliquer une stricte règle de recouvrement telle que stipulée dans la Déclaration de copropriété (DCO).
Déclaration de Copropriété
La clause 14.5.3 de la DCO rapporte que:
14.5.3 Intérêts sur arrérages
Les arrérages des paiements requis en vertu de n'importe quelle disposition de la présente déclaration pourront porter intérêt au taux fixé de temps à autre par les administrateurs, qui pourront de plus fixer et imposer une pénalité forfaitaire additionnelle qu'ils pourront de temps à autre déterminer par règlement.


La politique de recouvrement de créances révisée – à compter du 1^er avril 2015
1. Les frais actuels sont toujours d’actualité et inclus :
a. 20 $ de frais administratifs de condominium dus à la fin de chaque mois
b. 5 $ de frais administratifs pour un retard encouru au cours du mois pour le paiement de frais de condominium
c. Frais de 50 $ pour une lettre de la part de l’administration (3^ième lettre) et 100 $ (4^ième lettre).
2. La loi nous accorde le droit de facturer un taux allant jusqu’à 5% d’intérêt mensuel sur tout montant redevable au Syndicat. Ainsi, et à compter du 1^er avril 2015, un taux d’intérêt mensuel de 2% sera appliqué sur toute créance non-recouverte dans les 10 jours suivants la date de la facture.
Conséquences
· Afin de contrer à toutes ces situations indésirables, la manière la plus facile et la plus efficace serait de fournir à l’administration les 12 chèques postdatés payables en début de chaque mois afin de couvrir les frais de condominium, tel que stipulé dans notre DCO.
· Si vous comptez passer des vacances ailleurs durant plusieurs mois, assurez-vous d’avoir couvert toutes vos obligations envers le Syndicat.
· Assurez-vous de vous rappeler de la date du dernier chèque postdaté afin de nous remettre les autres en temps dû.
· Si vous payez le 10 du mois, vous aurez des frais de retard de 5 $.
· Si vous payez le 11 du mois, vous aurez des frais de 5 $, pour avoir créé un dépôt bancaire additionnel, en plus de frais d’intérêt de 2% mensuel pour les 10 jours de retard.
· Si vous devez 4 000 $, vous serez facturé 80 $ d’intérêt à la fin du mois en cours.
· Prière de prendre note que les augmentations des frais de condominium sont applicables en date du 1^er novembre de chaque année. Il y généralement un montant rétroactif à payer.
· Les frais Vidéotron d’internet de groupe sont dus le 15 janvier de chaque année. Pour ceux qui optent d’acquitter leur facture en deux temps, le second sera en date du 1^er juillet.
· Les factures de parking extérieur sont dues au 1^er novembre de chaque année.
· Les frais d’intérêt seront automatiquement calculés par une fonction de notre programme Condo Manager Software. Notre personnel n’a aucune possibilité d’arrêter le processus de facturation. Le système est en train d’être testé pour être fonctionnel début avril.
Merci pour votre coopération et pour votre compréhension.

Implementation of Revised Receivables Collection Policy - To be Delivered to Every Door Soon

Starting April 1^st ,2015, an interest rate of 2% per month will be automatically applied to ALL receivables not collected within 10 days of the invoice date (usually the 1^st of the month).

This has been a particularly difficult year to collect the money owed to our syndicate. The administration fees which are approved by our co-owners at our Annual General Meetings are intended to make people accountable towards their obligations to the other co-owners.

· For years we have charged an administration fee of $20 for anyone who owes the syndicate more than $100 of condo fees at month end.

· For the past 2 years we have charged $5 for anyone who paid their condo fees after the 1^st of the month when it forced an extra trip to the bank.

· 3^rd or 4^th letters from the administration carry $50 and $100 administration fees.

Lately, this has not been enough of an incentive and our receivables are climbing to the point where we need to do something about it. These are some of the situations we are currently facing:

· One co-owner owes us over $4,000 and has repeatedly not kept his promises. A lien on his condo being executed at this writing.

· Three people owe us $1,800 for repair bills that were paid by syndicate. Two of those cases have been referred to small claims court. The third will soon follow suit however the person involved has now also stopped paying condo fees and is now 2 months behind.

· One co-owner gave us an NSF cheque and when we charged him the prescribed administration fee to recover the bank fee, he postponed his payment. We still have not been paid.

The fact is that the vast majority of our owners act responsibly but issues such as these consume far too much of our time and attention. Therefore we are implementing strict collection rules as authorized by our DCO.

Declaration of Co-Ownership

Clause 14.5.3 of the DCO states:

14.5.3 Interest On Arrears

The arrears in payments required by virtue of any provision of the present declaration may bear interest at the rate establi­shed from time to time by the administrators, who may in addi­tion establish and impose an additional lump penalty and deter­mined by them by regulation from time to time.

Revised Receivables Collection Rules Starting April 1, 2015

1. Current administration fees continue including:

a. $20 administration fee for condo fees owed at the end of the month.

b. $5 administration fee for condo fees paid late during the month.

c. Administration letter fees of $50 (3^rd letter) and $100 (4^th letter)

2. By law, we are allowed to charge as much as 5% interest per month for ANY amount owed to the syndicate. Starting April 1^st,2015, an interest rate of 2% per month will be automatically applied to ALL receivables not collected within 10 days of the invoice date (usually the 1^st of the month).

Implications

• The easiest and best way to avoid these charges for condo fees is to provide the 12 postdated cheques dated the 1^st of the month as specified by our DCO.

· If you are leaving on vacation for months, ensure that you have provided for your obligations to the syndicate.

· Keep track of when your postdated cheques are due to run out and make sure we have your cheques when they are needed.

· If you pay on the 10^th of the month, you will be charged $5 for forcing an extra trip to the bank.

· If you pay on the 11^th of the month, you will be charged $5 for forcing a trip to the bank plus 10 days of interest at the rate of 2% per month.

· If you owe $4,000, you will be charged $80 interest at the end of the month.

· Keep in mind that condo fee increases generally occur on November 1^st each year. Often there is a retroactive amount to pay.

· Videotron Internet Group fees are due on January 15^th and for those who choose to pay in 2 installments, July 1^st.

· Private Outdoor Parking invoices are due November 1^st.

· Interest charges will be automatically calculated by the feature in our Condo Manager Software package. Our staff has no way to stop the charge. The system is being tested in March in order to be ready for April.

Thank you for your collaboration and your understanding.

Chauffe eau

Un grand merci

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Inspection système alarme / Fire alarm system inspection