Rappel / Reminder

La réunion annuelle commence ce soir (mardi) à 18h30

The annual meeting starts tonight (Tuesday) at 18:30

Tout le monde a une voix / Everyone Has a Voice

Français

La Réunion annuelle est l'occasion unique de poser des questions et d'exprimer vos idées et vos préoccupations. Les gens nous ont exprimé leurs frustrations quant à la difficulté rencontrée au cours de réunions récentes de trouver le temps de les accommoder. L'année dernière, nous avons eu 13 autres ajouts officiels au programme qui ont consommé tout le temps disponible et nous avons dû convoquer une deuxième réunion dans le seul but de donner aux gens l'occasion de parler. Cette année, nous n'avons que deux autres éléments de l'ordre du jour qui devraient être rapidement réglés. Nous espérons avoir le temps pour tous.

Cette année, nous avons également l'intention d'appliquer des règles de réunion pour avancer rapidement afin qu'il y ait suffisamment de temps pour que chacun puisse avoir son mot à dire.

Si jamais il était opportun de se présenter à une réunion annuelle, c'est bien cette année.

English

The AGM is the one opportunity in the year to ask questions and voice your thoughts and concerns. People have expressed frustrations to us about how difficult it has been in recent meetings to find time to accommodate them. Last year, we had 13 additional formal agenda additions that consumed all the available time and we had to convene a second meeting for the sole purpose of giving people an opportunity to speak. This year we have only 2 additional agenda items that should be dispensed with quickly. We expect to have time for everyone.

This year, we also intend to enforce meeting rules so that we move along quickly enough so that there is adequate time for everyone to have a say.

If there ever was a time to show up for an annual meeting, it’s this year.

Rules of the Annual General Meeting

We are all co-owners in the same community

Be Respectful
        Don’t Interrupt
        No Personal Attacks
        Focus on the Issue not the Person
        Don’t raise your voice

Everyone Has the Right to Voice their Opinion

5 Minutes Total per Issue

Issue Limit – One at a Time

Règles pour le déroulement de la réunion annuelle

Nous sommes tous des copropriétaires dans la même communauté

Soyons respectueux
                Ne pas interrompre
                Pas d’attaques personnelles
                Se concentrer sur la problématique et non sur la personne
                Ne pas élever la voix

Chacun a droit à la parole

Total de 5 Minutes par problématique

Limite de problématique – Une à la fois

9 Reasons Why You Should Attend the Annual General Meeting-Oct 3, 2017

1.   There are 3 current positions on the board of directors up for election.

                      a.      Some directors may not continue.
                      b.      If we return to 7 positions, 5 spots will be open.

2. We will have to close the garages for a month next summer for Bill 122 repairs.

3.  We have considerable work on the façade to do next year.

4.  Although condo fees have not changed for the 3rd year in a row, they are expected to increase by almost 3% next year.

5. Find out what the Board is debating regarding our front doors.

6. Provide feedback on our single superintendent test in C2.

7. Have a complaint or a concern? This is the place to bring it up.
                    a. Visitor’s parking
                    b. Lobby furniture
                    c. Carpets
                    d. Rules enforcement
                    e. Pot in our buildings after it becomes legal next July.

8. Videotron status

9. Pool status

9 raisons pour lesquelles vous devez participer à la réunion annuelle le 3 oct. 2017

1. Il y a 3 postes actuels au conseil d'administration ouverts pour les élections.
                        a.  Certains administrateurs peuvent opter de ne pas continuer.
                        b.  Si nous retournons au concept de 7 positions, 5 additionnelles seront ouvertes.

2. Nous devrons fermer les garages pendant un mois l'été prochain pour les réparations de loi 122.

3. Nous avons un travail considérable sur la façade à faire l'année prochaine.

4. Bien que les frais de condo n'aient pas changé pour la troisième année consécutive, ils devraient          augmenter de près de 3% l'année prochaine.

5. Découvrez ce que le Conseil discute concernant nos portes d'entrée.

6. Donnez votre avis sur notre test de surintendant unique en C2.

7. Avez-vous une plainte ou une préoccupation? C'est l'endroit idéal pour l’adresser.

                         a.  le parking pour visiteurs

                         b.  les meubles de l’entrée principale

                         c.  les tapis

                         d. l’application des règles

                         e. l’usage de marijuana dans nos bâtiments après sa légalisation en juillet prochain.

8. Statut du Vidéotron

9. Statut de la piscine