2014-08-29
2014-08-16
PROCURATION Quorum Permanent / Permanent Quorum PROXY
2014-08-16
Statut / Status 43.9%
Six semaines avant la réunion. S'il vous plaît participer.
Six weeks before the meeting. Please participate.
A PERSONAL NOTE FROM YOUR NEW PROPERTY MANAGER
Dear co owners, I would like to present myself as your new property manager, Diane Patenaude.
I have been hired by your Board of Directors as they believe I can make a difference in managing your residence property.
I really believe I can do so, but I have to be able to concentrate on my main duties which are to enhance your building.
When a co-owner purchases a condominium unit, at closing, the co-owner must receive a copy of the Declaration of co-ownership.
In the Declaration of co-ownership, many rules are stipulated.
It is the responsibility of each co-owner to respect all rules, or if the co-owner rents their unit, it is imperative that the tenant respects all rules.
As an example, the declaration states that condominium fees must be paid the first of each month.
As we are all aware it takes proper planning of all revenues and expenses and should my attention be diverted in the direction of monthly collections, it will be difficult to focus on the proper property management.
One must remember to take a shower before entering the pool, when in fact the rules are clearly indicated in the pool area.
Owning a condominium is like owning and individual residence except that each co-owner owns an exclusive portion of the building.
All co-owners are all responsible for the entire property including the exterior component. It is therefore up to all co-owners to want their investment to be the best and by not respecting the rules in your Declaration of co-ownership it will diminish the value of each and every condominium.
One of my goals is to try to make sure that if a co-owner wishes to one day sell, that the property is the best buy on the market.
I will take the appropriate and responsible time to fix and upgrade all that is required when necessary and I would appreciate it if all of the co-owners can help me in reaching this goal.
My request is to take action immediately and come to meet me at the next Annual general meeting.
If you are not able to attend, please let one of your neighbours know or give your Board member a proxy so that we can make the right decisions and not spend money unwisely due to not getting a proper quorum and have to spend extra money to postpone the meeting.
On another note, I must re-iterate that it is imperative that we all work together to follow all rules and keep the property pristine at all times.
The cleaning people require cooperation and to replace such individuals may cost substantially more in condominium fees.
In my experience, it is a rarity to have such dedicated knowledgeable board members who have selflessly served all co-owners over many years.
I look forward to seeing all co-owners at the annual meeting with positive feedback and constructive criticism.
Thank you and kindest Diane Patenaude
I have been hired by your Board of Directors as they believe I can make a difference in managing your residence property.
I really believe I can do so, but I have to be able to concentrate on my main duties which are to enhance your building.
When a co-owner purchases a condominium unit, at closing, the co-owner must receive a copy of the Declaration of co-ownership.
In the Declaration of co-ownership, many rules are stipulated.
It is the responsibility of each co-owner to respect all rules, or if the co-owner rents their unit, it is imperative that the tenant respects all rules.
As an example, the declaration states that condominium fees must be paid the first of each month.
As we are all aware it takes proper planning of all revenues and expenses and should my attention be diverted in the direction of monthly collections, it will be difficult to focus on the proper property management.
One must remember to take a shower before entering the pool, when in fact the rules are clearly indicated in the pool area.
Owning a condominium is like owning and individual residence except that each co-owner owns an exclusive portion of the building.
All co-owners are all responsible for the entire property including the exterior component. It is therefore up to all co-owners to want their investment to be the best and by not respecting the rules in your Declaration of co-ownership it will diminish the value of each and every condominium.
One of my goals is to try to make sure that if a co-owner wishes to one day sell, that the property is the best buy on the market.
I will take the appropriate and responsible time to fix and upgrade all that is required when necessary and I would appreciate it if all of the co-owners can help me in reaching this goal.
My request is to take action immediately and come to meet me at the next Annual general meeting.
If you are not able to attend, please let one of your neighbours know or give your Board member a proxy so that we can make the right decisions and not spend money unwisely due to not getting a proper quorum and have to spend extra money to postpone the meeting.
On another note, I must re-iterate that it is imperative that we all work together to follow all rules and keep the property pristine at all times.
The cleaning people require cooperation and to replace such individuals may cost substantially more in condominium fees.
In my experience, it is a rarity to have such dedicated knowledgeable board members who have selflessly served all co-owners over many years.
I look forward to seeing all co-owners at the annual meeting with positive feedback and constructive criticism.
Thank you and kindest Diane Patenaude
UN PETIT MOT DE VOTRE NOUVEAU GÉRANT D'IMMEUBLE
Chers copropriétaires, Je voudrais me présenter, je suis Diane Patenaude votre nouveau gérant d’immeuble.
J’ai été engagé par les membres du Conseil d’administration parce qu’ils croient que je peux faire une différence comme gestionnaire de votre copropriété.
Je le crois aussi, mais pour y arriver je dois pouvoir me concentrer sur ce qui est le plus important soit l’amélioration de la qualité de vos immeubles.
Lorsque qu’un copropriétaire fait l’achat d’un condominium, à la clôture de la vente, chaque copropriétaire reçoit une copie de la Déclaration de copropriété.
Dans cette déclaration de copropriété, plusieurs règlements y sont indiqués et il en est de la responsabilité de chaque copropriétaire de respecter tout les règlements, ou si ce dernier loue son unité de condo, de s’assurer aussi que ses locataires respectent les dits règlements.
Par exemple, la déclaration fait mention que les frais de copropriété doivent être réglés le premier de chaque mois.
Comme nous le savons tous, les revenus et dépenses demandent une certaine planification et si je dois passer mon temps à la collection mensuelle des frais de copropriété et bien je ne peux me concentrer sur la gestion efficace de vos immeubles.
Il est impératif de prendre une douche avant l’utilisation de la piscine, quand en fait les règlements y sont clairement indiqués dans l’espace piscine.
Posséder un condominium, c’est comme posséder une maison, à l’exception que chaque copropriétaire possède une partie exclusive de l’immeuble, il est donc responsable de l’ensemble de la propriété incluant ses éléments extérieurs.
Il en est alors de chaque copropriétaire à veiller à tirer le meilleur parti de ces investissements et en ne respectant pas les règlements, la valeur de chaque unité de condo en est diminuée.
Un de mes objectifs est de m’assurer que lorsqu’un copropriétaire veut vendre son unité de condo, son immeuble représente une plus value pour l’acheteur.
Je compte prendre les mesures appropriées pour le maintien et l’amélioration de vos immeubles et chaque copropriétaire peut m’aider à atteindre cet objectif en respectant les règlements et en assistant à l’Assemblée générale annuelle afin d’y faire valoir ses droits.
Si vous ne pouvez y assister, donner une procuration à votre voisin ou à un des membres du CA. Nous devons atteindre le quorum pour que la réunion annuelle puisse avoir lieu. Si le quorum n’est pas atteint, nous devons reporter la réunion annuelle obligatoire et cela entraîne des coûts supplémentaires inutiles.
D’autre part, les superintendants ont aussi besoin de votre coopération ; les désagréments et les coûts pour leur remplacement peuvent vite faire augmenter les frais de condo.
Selon mon expérience, il est aussi très rare de compter sur des membres du CA aussi dévoués et qui consacrent autant d’années à servir les intérêts de la copropriété.
J’espère vous rencontrer à l’assemblée générale annuelle et n’hésitez pas à formuler vos critiques constructives et à me faire part de vos remarques positives.
Merci à tous. Diane Patenaude
J’ai été engagé par les membres du Conseil d’administration parce qu’ils croient que je peux faire une différence comme gestionnaire de votre copropriété.
Je le crois aussi, mais pour y arriver je dois pouvoir me concentrer sur ce qui est le plus important soit l’amélioration de la qualité de vos immeubles.
Lorsque qu’un copropriétaire fait l’achat d’un condominium, à la clôture de la vente, chaque copropriétaire reçoit une copie de la Déclaration de copropriété.
Dans cette déclaration de copropriété, plusieurs règlements y sont indiqués et il en est de la responsabilité de chaque copropriétaire de respecter tout les règlements, ou si ce dernier loue son unité de condo, de s’assurer aussi que ses locataires respectent les dits règlements.
Par exemple, la déclaration fait mention que les frais de copropriété doivent être réglés le premier de chaque mois.
Comme nous le savons tous, les revenus et dépenses demandent une certaine planification et si je dois passer mon temps à la collection mensuelle des frais de copropriété et bien je ne peux me concentrer sur la gestion efficace de vos immeubles.
Il est impératif de prendre une douche avant l’utilisation de la piscine, quand en fait les règlements y sont clairement indiqués dans l’espace piscine.
Posséder un condominium, c’est comme posséder une maison, à l’exception que chaque copropriétaire possède une partie exclusive de l’immeuble, il est donc responsable de l’ensemble de la propriété incluant ses éléments extérieurs.
Il en est alors de chaque copropriétaire à veiller à tirer le meilleur parti de ces investissements et en ne respectant pas les règlements, la valeur de chaque unité de condo en est diminuée.
Un de mes objectifs est de m’assurer que lorsqu’un copropriétaire veut vendre son unité de condo, son immeuble représente une plus value pour l’acheteur.
Je compte prendre les mesures appropriées pour le maintien et l’amélioration de vos immeubles et chaque copropriétaire peut m’aider à atteindre cet objectif en respectant les règlements et en assistant à l’Assemblée générale annuelle afin d’y faire valoir ses droits.
Si vous ne pouvez y assister, donner une procuration à votre voisin ou à un des membres du CA. Nous devons atteindre le quorum pour que la réunion annuelle puisse avoir lieu. Si le quorum n’est pas atteint, nous devons reporter la réunion annuelle obligatoire et cela entraîne des coûts supplémentaires inutiles.
D’autre part, les superintendants ont aussi besoin de votre coopération ; les désagréments et les coûts pour leur remplacement peuvent vite faire augmenter les frais de condo.
Selon mon expérience, il est aussi très rare de compter sur des membres du CA aussi dévoués et qui consacrent autant d’années à servir les intérêts de la copropriété.
J’espère vous rencontrer à l’assemblée générale annuelle et n’hésitez pas à formuler vos critiques constructives et à me faire part de vos remarques positives.
Merci à tous. Diane Patenaude
2014-08-09
Permanent Quorum Proxy - FAQ
Purpose
To ensure our annual meeting of co-owners starts on time and to avoid costly adjournments for lack of quorum, we are adopting the permanent quorum proxy system.
To ensure our annual meeting of co-owners starts on time and to avoid costly adjournments for lack of quorum, we are adopting the permanent quorum proxy system.
What is a Permanent Quorum Proxy?
A Permanent Quorum Proxy consists of each co-owner issuing a proxy to the board of directors EXCLUSIVELY to be applied to the quorum at the annual general assembly – nothing else.If a Co-Owner Provides a Permanent Quorum Proxy Can She/He Still Attend the AGM?
Absolutely, the Permanent Quorum Proxy is only to achieve quorum. The only restriction is that the meeting will most likely begin on time – so don’t be late.If a Co-Owner Provides a Permanent Quorum Proxy Can She/He Still Speak at the AGM?
Absolutely. The co-owner gives up absolutely no rights. The only change is that we are assured in advance the meeting will proceed.If a Co-Owner Provides a Permanent Quorum Proxy Can She/He Still Vote at the AGM?
Absolutely. No rights are eliminated by the Permanent Quorum Proxy. However, there is less urgency to give your proxy to someone else if you cannot attend.If a Co-Owner Provides a Permanent Quorum Proxy Can She/He Still Give the Voting Rights to Someone Else?
Certainly. The Permanent Quorum Proxy only covers Quorum. Regular Proxy forms will be distributed as always.Where Are the Permanent Quorum Proxies Stored?
They will be stored in a binder in the office along with all other legal documents of the syndicate. The binders will be brought to the AGM so that the auditor may confirm their validity.Can a Co-Owner Revoke a Permanent Quorum Proxy?
Permanent Quorum Proxies NEVER EXPIRE and carry from one year to the next. However, a Permanent Quorum Proxy is legally like any other mandate and can be revoked at any time.The Annual meeting is in September – Why Now?
Because it will require months of effort to collect enough quorum votes to guarantee a quorum.What Do I Have to Do Now?
Please sign the Permanent Quorum Proxy form as soon as possible and drop it in the administration mailbox. You will save us a lot of effort and the associated cost. Thank you!Questions - Procuration permanent quorum
Le But
Pour assurer la tenue de l’assemblée annuelle des copropriétaires en temps et d’éviter les frais inutiles de report de l’assemblée pour manque de quorum, nous adoptons le principe de procuration permanent.Qu’est ce qu’une procuration permanent quorum?
Une procuration permanent quorum est donnée au conseil d’administration par chaque copropriétaire qui le désire pour assurer la tenue de l’assemblée générale des copropriétaires- sans plus.Si un copropriétaire accorde une procuration permanent quorum, peut-il assister à l’assemblée annuelle?
Absolument, la procuration permanent quorum ne sert qu’à obtenir quorum. Ceci implique que l’assemblée devrait commencer à l’heure fixée, soyez ponctuels!Si un copropriétaire accorde une procuration permanent quorum, peut-il parler à l’assemblée annuelle?
Absolument. Le copropriétaire ne cède pas ses droits. Ce changement permettra de savoir à l’avance que l’assemblée aura lieu telle que prévue.Si un copropriétaire accorde une procuration permanent quorum, peut-il voter à l’assemblée annuelle?
Absolument. Les droits des co-propriétaires ne sont pas affectés par cette procuration permanent. L’avantage est qu’il n’est plus nécessaire de se trouver un remplacant pour vous représenter.Si un copropriétaire accorde une procuration permanent quorum, peut-il donner son droit de vote à une autre personne?
Certainement. La procuration permanent quorum ne concerne que le quorum. Les procurations régulières seront distribuées comme à l’habitude.À quel endroit seront conservées les procurations permanent quorum?
Au bureau avec les autres documents légaux du syndicat dans un registre . Le registre sera disponible afin de permettre l’authentification par le vérificateur de leurs validités.Est ce que la procuration permanent quorum peut être révoquée?
La procuration permanent n’expire jamais et est reconduite d’année en année. Cependant, la procuration permanente comme tout autre mandat peut être révoqué en tout temps.L’assemblée annuelle générale est en septembre-Pourquoi cette demande maintenant?
Parce que nous prévoyons plusieurs mois d’efforts pour compiler suffisamment de procurations pour obtenir le quorum.Que dois-je faire maintenant?
Signez le plus rapidement possible votre procuration permanent pour le quorum et le déposer dans les boîtes de l’administration, cela nous épargnera temps et efforts pour réaliser l’atteinte du quorum souhaité. Merci!PROCURATION Quorum Permanent / Permanent Quorum PROXY
2014-08-09
Statut / Status 42.72%
Nous nous rapprochons. S'il vous plaît participer.
We are getting closer. Please participate.
Subscribe to:
Posts (Atom)