Minutes de la Session d'information - Mardi 20 avril, 2017

Videotron

TV

·         Vidéotron projette une augmentation de 50% pour le nouveau contrat.

·         Répercussion - Augmentation des frais de condo de 3.5% seulement pour le contrat de télé.

·         Ils doivent nous revenir avec une offre plus acceptable.

·         Notre forfait courant de plus ou moins 100 chaînes cessera d’exister à compter de Décembre 2018.

·         Ils proposent un forfait de 60 chaînes avec l’option pour chaque abonné d’ajouter 30 chaînes à leur choix.

·         La plupart des personnes présentes semblent préférés cette option.

·         Il y a eu des discussions pour changer pour Bell mais, après avoir approché Bell, cette option semble très peu envisageable.

·         Pour l’instant, l’option préférée semble être une entente avec Vidéotron ou aucune entente.

·         S’il n’y a aucune entente, tous les copropriétaires auraient le choix de choisir Vidéotron sur un plan individuel ou de changer pour Bell .

·         Si les copropriétaires quittent Vidéotron, ils perdront la chaîne permettant de visionner l’entrée principale de l’immeuble.

Internet

·         Le forfait actuel ne donne pas assez de capacité et est trop lent pour les standards actuels.

·         ¨Streaming¨ un seul film par jour de Netflix dépasserait la capacité actuelle offerte par le groupe.

·         Nous n’avons pas reçu de proposition révisée pour le groupe Internet.

Loi 122

·         Tel que mentionné dans les deux derniers rapports annuels, la Loi 122 est une nouvelle mesure mise en place par la RBQ afin d’effectuer des inspections approfondies sur les façades et les stationnements.

·         Ces mesure ont été mises en place, suite à un morceau de façade qui s’est détaché au centre-ville causant la mort d’une dame et un stationnement qui s’est effondré a Ville Saint-Laurent causant le décès d’un chauffeur de taxi.

·         Nous avons reçu les résultats des inspections.

·         En résumé,

o   Il y a des travaux mineurs d’urgence à entreprendre pour les façades et les garages qui consistent à éliminer les parties qui pourraient se détacher et occasionner des blessures.

o   Nos façades et garages ne représentent pas de dangers imminents d’effondrement.

o   Des réparations des drains et de la membrane du garage de C2 doivent être entreprises d’ici les deux prochaines années.

o    Des réparations des drains et de la membrane du garage de C1 doivent être entreprises d’ici les 4 prochaines années.

·         Il y a plusieurs déficiences sur les façades et les balcons dont les réparations sont nécessaires pour être conforme avec la loi.

·         A cet instant, nous avons reçu des soumissions se situant entre $99,000 et $500,000.

·         Compte tenu de l’incertitude quant aux coûts, il n’est pas possible de savoir si une cotisation spéciale sera nécessaire ou non pour couvrir les coûts. Il serait bon de rappeler qu’il n’y a pas eu de cotisation spéciale depuis 8 ans.  

Piscine

·         Les problèmes de la piscine sont causés par la condensation.

o   Les gouttières installées l’année dernière ont réduits de beaucoup les dommages mais n’ont pas réussi à les éliminer complètement.

o   Il n’y a pas de solution acceptable à ce moment pour résoudre tous les problèmes.

·         La peinture de la piscine présente encore un problème.

o   L’entrepreneur devra repeindre à ses frais une troisième fois.

·         La piscine sera fermée tout au plus pour un mois mais nous n’avons pas de dates confirmées pour l’instant.

·         Nous avons des demandes de ne pas fermer la piscine durant l’été mais cela reste à déterminer.

·         Le plus tard que nous pouvons entreprendre les travaux est Septembre, les températures d’octobre pouvant être trop froide.

Drains

·         Le mois dernier, un condo a subi des dommages significatifs (cuisine et tapis) occasionnés par un drain bloqué.

·         Avec l’usage de caméras, nous avons depuis inspectés tous les drains situés sur le toit.  La plupart ont besoin d’être nettoyé.

·         Un fichoir pour déboucher est tout au plus d’une longueur de 100 pi. ce qui nous obligera de nettoyer les drains en trois étapes, deux pour les élévations et un pour les garages. Nous recherchons présentement des soumissions pour effectuer ces travaux.

Piscine Heures d'ouverture prolongées

·         Une demande a été faite pour prolonger les heures d’ouverture de la piscine qui sont présentement de 5:00 à 22 :00.

·         Les personnes présentes n’ont montrées aucun enthousiasme envers cette demande surtout que cela augmentera la charge de travail des surintendants.

Jardin - Table en ciment

·         Un copropriétaire aimerait que de jolies tables (style béton) assorties de parasols soient installées dans nos jardins.

·         La plupart des copropriétaires présents étaient en faveur de cette requête.

Téléphone de sécurité dans la salle d’exercice et la piscine

·         Il a été suggéré d’ajouter des téléphones de sécurité dans la salle d’exercice et la piscine en cas d’urgence.

·         Il y a présentement un bouton de panique dans l’immeuble de la piscine mais il n’est pas très fiable.

Surintendants

·         Nous avons été désolé par le départ de Paulo & Suzette, toutefois l’environnement de travail était devenu malsain et ne pouvait continuer ainsi.

·         Nous leur avons accordé plusieurs rencontres durant les derniers mois incluant deux réunions avec le CA complet et les surintendants de C1 afin d’essayer d’arranger la situation mais la situation a continué de dégénérer.

·         Eventuellement, nous avons cessé d’essayer d’accéder à leur demande.  La situation est devenue de plus en plus frustrante et nous avons accepté leur démission.

o   Même si nous n’avons rien mentionné durant cette réunion, Paulo a démissionné plusieurs fois durant les discussions mais a changé à chaque fois.

·         Apres une année de discussion entre les membres du CA, nous avons décidé d’engager un surintendant seul de préférence à un couple  et d’en évaluer l’expérience sur une période de 3 mois.

·         Le surintendant doit travailler plus d’heures comparativement à un couple.

·         Eventuellement, une aide extérieure sera embauchée pour aider lors des périodes occupées, les journées de congés et les vacances.

·         L’avantage de cette approche est d’augmenter la flexibilité car tout changement n’affecte qu’une seule personne au lieu de deux.

Il est trop top en juger l’efficacité, mais pour l’instant cela semble aller.

Minutes of Q&A Session - Thursday April 20, 2017

Videotron

TV

·         Videotron is seeking a 50% increase in the next contract.

·         This would increase overall condo fees by 3.5% just for TV.

·         They have yet to return with a more acceptable offer.

·         Our current package of ~110 channels will cease to exist as of December 2018

·         They propose a 60 channel package instead where each subscriber can choose 30 individual channels

·         Most people in attendance seemed to prefer that option.

·         There was discussion about moving to Bell but, after approaching Bell, this appears to be a very difficult option.

·         At present, the preferred options are a Videotron deal or no deal.

·         If so, people would be free to move to Bell or stay with Videotron on a retail basis

·         If people move away from Videotron, they will lose the door channel.

Internet

·         Current package is not enough capacity and too slow by today’s standards.

·         Streaming just one movie per day from Netflix would easily exceed the capacity of the current group plan.

·         We have not seen a revised proposal.

Bill 122

·         As described in the past 2 annual reports, Bill 122 is a new government requirement to do a hands-on inspection of our facades and garages.

·         This was because, a few years ago, a wall fell downtown and killed a woman and a garage which collapsed in Saint-Laurent killing a taxi driver

·         We received the results of the inspections.

·         In summary,

o   The only URGENT repairs needed to be addressed to either the façade or garages is any pieces that could fall and cause injuries.

o   Neither our facade nor our garages are in danger of imminent collapse.

o   Repairs to the C2 garage drains and membrane should be done in the next 2 years.

o   Repairs to the C1 garage drains and membrane should be done in the next 4 years.

o   There are a large number of defects in the facades and balconies. None are dangerous but repairs are necessary in order to comply with the law.

·         So far, we have received quotes for the facades ranging from $99,000 to $500,000.

·         Because of the uncertainty of cost, it is not known whether we will require a special assessment to cover the cost. We have not had a special assessment since the main roofs were done 8 years ago.

Pool

·         The problem of the pool roof continues to be condensation.

o   The gutters installed last year reduced the damage but did not eliminate it

o   We do not have an acceptable solution yet

·         There is still an issue with the pool paint.

o   The contractor will have to repaint at his cost for the 3^rd time.

·         The pool should not be closed for more than a month this time but it is not scheduled yet.

·         There was a request to not close the pool in the summer however that is yet to be determined.

·         The latest we can wait is until September as October will be too cold.

Drains

·         As a result of a blocked main drain, last month a condo incurred significant damage to the kitchen and carpets.

·         Using cameras, we have since inspected all 25 of our main drains starting from the roof. Almost all need to be cleaned.

·         A plumbing snake is approximately 100 feet long at most which means that the cleaning will be logistically done in 3 steps, 2 for the columns and one for the garage. We are in the process of getting quotes to do all the drains.

Pool Extended Hours

·         The request was made to extend pool hours from the current 5:00 AM to 10:00 PM schedule.

·         There is not a lot of enthusiasm to do so as it increases our supers’ burden.

Garden – Cement Table

·         The request was to buy cement type tables with parasols for our garden rather than store-bought tables that can be blown away by the wind.

·         This response was generally positive.

Security Phone in the Gym and Pool

·         It was suggested that we add a security phone to the pool and gym for emergencies

·         There is a panic button in the pool but it is currently unreliable

Supers

·         We were sorry to see Paulo & Suzette go however the environment had become exceptionally poisonous and could not continue as is.

·         We held many meetings with them over the course of months including 2 meetings with the full board and the C1 supers trying to rectify the situation but it continued to degenerate.

·         Eventually, we stopped trying to accede to their demands. They became even more frustrated as were we so we accepted their resignation.

o   Although it was not mentioned in the meeting, Paulo had actually quit more than once before but subsequently changed his mind each time.

·         After a year of discussion, we have decided to hire a single male super rather than a couple as a 3 month experiment.

·         This super has extended hours compared to each person in the couple.

·         This super will be supplemented by non-resident outside help in busy periods, days off, and vacation times.

·         The benefit of this approach is increased flexibility as couples do things together whereas, this way, changes only affect one person.

·         It is too early to tell, but so far it working very well for us. 

Rappel / Reminder

REUNION D'INFORMATION / Q&A INFORMATION SESSION

NEW SUPERINTENDENT CASCADES 2

We are pleased to announce the hiring of

CONRAD LANGHANS

as superintendent for Cascades 2 replacing

Paulo & Suzette who left us last week.

With Conrad’s hiring, this is the test of a revised strategy that we have been contemplating for more than one year. The idea is to employ a single live-in superintendent supplemented by part-time people who are brought in during our busy periods.

  

Conrad comes to us with considerable energy, many qualifications, and is the perfect person to prove the concept.

Please join us in welcoming him to the

 Les Cascades family.

Please note that our long-standing phone number for Cascades 2 was lost with Paulo & Suzette’s departure. We will communicate the new phone number as soon as it is installed.

NOUVEAU SURINTENDANT CASCADES 2

Nous sommes heureux de vous annoncer l’embauche de

CONRAD LANGHANS

en qualité de surintendant pour les Cascades 2

en remplacement de Paulo & Suzette qui nous ont quittés la semaine dernière.

Avec l’embauche de Conrad, nous mettons en place une nouvelle stratégie que nous avons examinée pour plus d’une année.  L’idée est d’engager un seul surintendant résidant aidé d’une aide à temps partiel durant les

périodes occupées. 

Conrad est une personne très énergique possédant plusieurs compétences et est la personne idéale pour valider ce projet.

Souhaitons-lui la bienvenue au sein

de la famille Cascades.

Veuillez prendre note que le numéro de téléphone pour les Cascades 2 a été perdu avec le départ de Paulo & Suzette.  Nous vous communiquerons le nouveau numéro dès que la ligne sera installée.

Diane Patenaude

Gérante