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Assemblée spéciale - Le 3 mars, 2016 / Special Meeting - March 3, 2016

Special Meeting - March 3, 2016

LE SYNDICAT DES COPROPRIÉTAIRES

Les Cascades Saint-Laurent

Special Meeting - March 3, 2016

in the Party room of phase 2 at 7:00PM

This meeting will elect a Replacement Director to fill the vacancy created by the passing of Eric Bresler.

          

In order to proceed with the meeting, we must have present 

more than 50% of the voting shares.

          

If you wish to nominate anyone including yourself to serve on the board, please fill in the form and notify the administration by Monday, February 29, 2016 at noon to be included in the ballot.

           

The Permanent Quorum Proxy is only for Annual General Meetings so we must have a separate proxy for this special meeting.

Declaration of Co-Ownership  

11.1.1

At each subsequent general annual meeting held as set forth under article 1 hereafter, a sufficient num­ber of administrators must be elected in order that after such election, by applying the rules set forth in article 11.1.3, at least FIVE (5) administrators and no more than SEVEN (7) admi­nistrators shall be in office.

11.1.5 Replacement

In the event of refusal by one or several of the administrators to accept their office, or in the case of death of incapacity to act, or of a resignation or any other situation where less than FIVE (5) administrators remain in office, then a special meeting of co-proprietor a must be called to elect an administra­tor or administrators to fill the vacancy or vacancies.

The Board of Directors

Assemblée spéciale - Le 3 mars, 2016

LE SYNDICAT DES COPROPRIÉTAIRES

Les Cascades Saint-Laurent

Assemblée spéciale – Le 3 mars, 2016

dans la salle de réception de la phase 2 à 19 :00

Cette réunion est nécessaire pour élire un directeur remplaçant afin de combler le poste vacant occasionné par le décès de M. Eric Bresler.

Afin que la réunion puisse avoir lieu, nous devons obtenir 

la présence de plus de 50% des droits de vote.

Si vous désirez proposer quiconque incluant vous-mêmes pour siéger au Conseil d’administration, s’il vous plait veuillez en informer le bureau d’administration avant le lundi 29 fevrier à midi pour que l’on puisse ajouter les noms sur les bulletins de vote.

La procuration Permanente pour le Quorum n’est valide que pour l’Assemblée générale annuelle et ne peut être utilisée pour cette réunion spéciale.

Déclaration de Copropriété  

11.1.1

A chaque assemblée générale annuelle subséquente tenue telle que prevue à l’article 12.1.1 ci-après, un nombre suffisant d’administrateurs doit être élu pour qu’après cette élection, en appliquant les règles ci-après établies à l’article 11.1.3, au moins CINQ (5) administrateurs et pas plus que SEPT (7) soient en poste.

11.1.5 Remplacement

Advenant refus d’un ou plusieurs des administrateurs d’accepter leurs charges, ou advenant décès ou incapacité d’agir, ou dans les cas de démission ou advenant toute autre circonstance ayant pour effet que moins de CINQ (5) administrateurs demeurent en poste, alors une assemblée spéciale des copropriétaires doit être convoquée pour élire un ou des administrateurs afin de combler les vacances.

Le Conseil d’administration