Procuration permanente quorum

 

 

Pour assurer la tenue de l’assemblée annuelle des copropriétaires en temps et d’éviter les frais inutiles de report de l’assemblée pour manque de quorum, nous adoptons le principe de procuration permanente.

 

Qu’est ce qu’une procuration permanente quorum?

Une procuration permanente quorum est donnée au conseil d’administration par chaque copropriétaire qui le désire pour assurer la tenue de l’assemblée générale des copropriétaires- sans plus.

 

Si un copropriétaire accorde une procuration permanente quorum, peut-il assister à l’assemblée annuelle?

Absolument, la procuration permanente quorum ne sert qu’à obtenir quorum. Ceci implique que l’assemblée devrait commencer à l’heure fixée, soyez ponctuels!

 

Si un copropriétaire accorde une procuration permanente quorum, peut-il parler à l’assemblée annuelle?

Absolument. Le copropriétaire ne cède pas ses droits. Ce changement permettra de savoir à l’avance que l’assemblée aura lieu telle que prévue.

 

Si un copropriétaire accorde une procuration permanente quorum, peut-il voter à l’assemblée annuelle?

Absolument. Les droits des co-propriétaires ne sont pas affectés par cette procuration permanente. L’avantage est qu’il n’est plus nécessaire de se trouver un remplacant pour vous représenter.

 

Si un copropriétaire accorde une procuration permanente quorum, peut-il donner son droit de vote à une autre personne?

Certainement. La procuration permanente quorum ne concerne que le quorum. Les procurations régulières seront distribuées comme à l’habitude.

 

À quel endroit seront conservées les procurations permanente quorum?

Au bureau avec les autres documents légaux du syndicat dans un registre . Le registre sera disponible afin de permettre l’authentification par le vérificateur de leurs validités.

 

Est ce que la procuration permanente quorum peut être révoquée?

La procuration permanente n’expire jamais et est reconduite d’année en année. Cependant, la procuration permanente comme tout autre mandat peut être révoqué en tout temps.

 

L’assemblée annuelle générale est en septembre-Pourquoi cette demande maintenant?

Parce que nous prévoyons plusieurs mois d’efforts pour compiler suffisamment de procurations pour obtenir le quorum.

 

Que dois-je faire maintenant?

Signez le plus rapidement possible votre procuration permanente pour le quorum et le déposer dans les boîtes de l’administration, cela nous épargnera temps et efforts pour réaliser l’atteinte du quorum souhaité. Merci!

Permanent Quorum Proxy

 

To ensure our annual meeting of co-owners starts on time and to avoid costly adjournments for lack of quorum, we are adopting the permanent quorum proxy system.

 

What is a Permanent Quorum Proxy?

A Permanent Quorum Proxy consists of each co-owner issuing a proxy to the board of directors EXCLUSIVELY to be applied to the quorum at the annual general assembly – nothing else.

 

If a Co-Owner Provides a Permanent Quorum Proxy Can She/He Still Attend the AGM?

Absolutely, the Permanent Quorum Proxy is only to achieve quorum. The only restriction is that the meeting will most likely begin on time – so don’t be late.

 

If a Co-Owner Provides a Permanent Quorum Proxy Can She/He Still Speak at the AGM?

Absolutely. The co-owner gives up absolutely no rights. The only change is that we are assured in advance the meeting will proceed.

 

If a Co-Owner Provides a Permanent Quorum Proxy Can She/He Still Vote at the AGM?

Absolutely. No rights are eliminated by the Permanent Quorum Proxy. However, there is less urgency to give your proxy to someone else if you cannot attend.

 

If a Co-Owner Provides a Permanent Quorum Proxy Can She/He Still Give the Voting Rights to Someone Else?

Certainly. The Permanent Quorum Proxy only covers Quorum. Regular Proxy forms will be distributed as always.

 

Where Are the Permanent Quorum Proxies Stored?

They will be stored in a binder in the office along with all other legal documents of the syndicate. The binders will be brought to the AGM so that the auditor may confirm their validity.

 

Can a Co-Owner Revoke a Permanent Quorum Proxy?

Permanent Quorum Proxies NEVER EXPIRE and carry from one year to the next. However, a Permanent Quorum Proxy is legally like any other mandate and can be revoked at any time.

 

The Annual meeting is Usually in October – Why Now?

Because it will require months of effort to collect enough quorum votes to guarantee a quorum.

 

What Do I Have to Do Now?

Please sign the Permanent Quorum Proxy form as soon as possible and drop it in the administration mailbox. You will save us a lot of effort and the associated cost. Thank you!