Vous recevrez un formulaire appelé «Procuration permanente de quorum» par la poste. 

À quoi sert-il:

Il s'agit de faire en sorte que notre assemblée annuelle des copropriétaires débute à l'heure et d'éviter des ajournements coûteux faute de quorum.

Qu'est-ce qu'un proxy de quorum permanent?

Une procuration permanente de quorum consiste en ce que chaque copropriétaire émet une procuration au conseil d'administration EXCLUSIVEMENT pour être appliquée au quorum à l'assemblée générale annuelle - rien d'autre.

Si un copropriétaire fournit une procuration permanente pour le quorum, peut-il / elle toujours assister à l'AGA?

Absolument, le mandataire permanent du quorum sert uniquement à atteindre le quorum.

Si un copropriétaire fournit une procuration permanente pour le quorum, peut-il / elle encore s'exprimer à l'AGA?

Absolument. Le copropriétaire ne renonce absolument à aucun droit. Le seul changement est que nous sommes assurés à l'avance que la réunion se déroulera.

Si un copropriétaire fournit une procuration permanente pour le quorum, peut-il / elle encore voter à l'AGA?

Absolument. Aucun droit n'est éliminé par la procuration permanente du quorum.

Où sont stockés les proxys de quorum permanents?

Ils seront conservés dans un classeur au bureau avec tous les autres documents juridiques du syndicat. Les classeurs seront apportés à l'AGA afin que le vérificateur puisse confirmer leur validité.

Un copropriétaire peut-il révoquer une procuration permanente de quorum?

Les procurations de quorum permanentes N'EXPIRENT JAMAIS et sont reportées d'une année à l'autre. Cependant, la procuration permanente de quorum est juridiquement comme tout autre mandat et peut être révoqué à tout moment.

Qu'est ce que je dois faire maintenant?

Veuillez signer un formulaire de proxy permanent de quorum dès que possible et le déposer dans la boîte aux lettres de l'administration. Nous vous remercions. 

You will receive a form called

“Permanent Quorum Proxy” by mail.

What is its purpose:

It is to ensure that our annual meeting of co-owners starts on time and to avoid costly adjournments for lack of quorum.

What is a Permanent Quorum Proxy?

A Permanent Quorum Proxy consists of each co-owner issuing a proxy to the board of directors EXCLUSIVELY to be applied to the quorum at the annual general assembly – nothing else.

If a Co-Owner Provides a Permanent Quorum Proxy Can She/He Still Attend the AGM?

Absolutely, the Permanent Quorum Proxy is only to achieve quorum.

If a Co-Owner Provides a Permanent Quorum Proxy, Can She/He Still Speak at the AGM?

Absolutely. The co-owner gives up absolutely no rights. The only change is that we are assured in advance the meeting will proceed.

If a Co-Owner Provides a Permanent Quorum Proxy, Can She/He Still Vote at the AGM?

Absolutely. No rights are eliminated by the Permanent Quorum Proxy.

Where Are the Permanent Quorum Proxies Stored?

They will be stored in a binder in the office along with all other legal documents of the syndicate. The binders will be brought to the AGM so that the auditor may confirm their validity.

Can a Co-Owner Revoke a Permanent Quorum Proxy?

Permanent Quorum Proxies NEVER EXPIRE and carry from one year to the next. However, a Permanent Quorum Proxy is legally like any other mandate and can be revoked at any time.

What Do I Have to Do Now?

Please sign a Permanent Quorum Proxy form as soon as possible and drop it in the administration mailbox. Thank you!