Mise-à-jour de la réunion annuelle

Nous avons tenu notre réunion annuelle le dimanche 27 septembre.  Il serait juste de dire qu’aucune des personnes présentes n’était satisfaite du temps passé à la réunion.

La problématique principale est la présence très limitée des participants.  Même si le quorum était atteint, seules 50 personnes étaient physiquement présentes, à comparer aux 140 ou 150 personnes des années précédentes.  Nous réalisons que l’année dernière était relativement sans controverse.  Nous réalisons aussi que le manque de mauvaises surprises financières pour l’année précédente et celle à venir a réduit la motivation de participer – surtout avec la belle température de la journée.

Cependant, nous aimerions vous rappeler que le but de la réunion n’est pas seulement de verbaliser vos plaintes mais aussi de permettre à l’administration de recueillir de l’information à propos de ce qui est important pour tous.  De plus, elle aide les membres du conseil dans leurs décisions quant aux besoins immédiats et prochains.   

La présence réduite a créé une autre problématique.  Nous étions supposés voter sur l’option de garder le nombre des membres du conseil à cinq ou de l’augmenter à sept.   À cause du nombre réduit de présence, il n’y avait pas assez de personnes qui auraient opté pour sept, et il n’y avait aucun intérêt même pour l’élection pour cinq. Finalement, après un retard de 20 minutes en début de séance dans l’espérance d’autres arrivées, la réunion prit fin à 15 h.   Ceci donne une indication du taux d’accomplissement  atteint, surtout que la moitié de temps a été utilisé par la discussion autour de la pertinence d’une réunion avec si peu de gens.   

Afin de contrer à pareille situation, il nous est nécessaire de connaitre la raison pour laquelle les gens ont décidé de ne pas participer à la réunion.  Suite à des discussions avec quelques copropriétaires, nous avons eu droit à toute sorte d’explications.  Malgré les raisons valables obtenues, il reste que les retombées étaient négatives.   

Les changements à venir

Nous insistons sur l’importance de participer à cette réunion cruciale qui n’a lieu qu’une fois par année.  Nous avons considéré différentes idées, pour l’avenir, qui pourraient faciliter la participation des gens : 

1. Tenir la réunion en cours de semaine de 19 h à 23 h, plutôt que de la tenir un dimanche après-midi. 
2. Tenir la réunion dans notre jardin avec un aménagement adéquat au lieu de l’avoir dans un endroit plus éloigné (la salle de récréation est trop petite). 
3.  Invoquer des règles standard de conduite pour la réunion afin de permettre à tous un temps pour se prononcer.  
4. Encourager la participation au lieu du système de procuration.

Si vous avez d’autres idées qui vous encourageraient à participer, nous vous invitons à les partager avec nous. Au cas où vous aimeriez que les autres copropriétaires les voient, vous pouvez même les afficher sur notre blog. Une fois que nous aurions compilé une liste avec toutes les suggestions, nous vous enverrons un sondage avec les différentes options recueillies.

La réunion de l’année prochaine

Bien que la réunion de l’année prochaine soit encore loin, soyez avisé que la question du renouvellement ou de l’annulation du contrat de cable avec Vidéotron sera un point important de discussion à l’ordre du jour de la réunion.  Un autre sujet à l’ordre du jour sera la présentation des rapports d’inspection des ingénieurs en relation avec la Loi 122 du Québec.  Les  implications pourraient affecter considérablement nos finances mais nous ne pouvons rien savoir avant d’avoir fait notre prochain budget l’été prochain.  Nous vous prions de participer à la réunion de l’année prochaine.  

Photos

Elections Canada

Vous avez dû recevoir la notification d'Élections Canada vous informant que les résidents des Cascades voteront le 19 octobre au 11111, boulevard Cavendish.

La salle de récréation située au 11115 sera aménagée pour recevoir le bureau de vote.

By now, you may have received your card from Elections Canada indicating that residents of Les Cascades will vote on October 19 at 11,111 Cavendish Boulevard.

In fact, the polling station will be located in our Party Room in 11,115 Cavendish Boulevard.

De l'information à partager

 

Édifice de la piscine
Nous allons devoir remettre la réouverture de la piscine pour une période de deux semaines à cause de la difficulté de remplacer une pièce défectueuse nécessaire à l’installation des puits de lumière durant la durée prévue aux réparations.  Sans les puits de lumière, la membrane qui servait à sceller temporairement l’ouverture du  puits de lumière n’a pas tenu lors des vents violents et de la pluie que nous avions eu il y a deux semaines.  Cette situation a facilité une fuite d’eau importante.

Le projet devrait se développer de la manière suivante :

1. Nous nous attendons à l’installation des puits de lumière soit au cours de cette semaine soit de la prochaine.
2. Il y aura des retouches mineures à faire au plafond à cause des fuites d’eau ci-haut mentionnées.  Les coûts seront absorbés par l’entrepreneur.
3. Il y aura cependant des réparations de tuiles à entreprendre dans la piscine-même.
4. Le plancher de tuiles sera nettoyé (voir les détails plus loin).
5. La piscine sera peinte.  La peinture utilisée a huit ans de garantie.
6. Cette peinture a besoin de sécher (une période probable de deux semaines).
7. La piscine sera remplie d’eau.
8. L’eau devrait être chauffée jusqu’à l’atteinte d’une température confortable.
9. Nous envisageons de réduire la température de la piscine d’un degré F (donc la température serait de 84,5 degrés F) puisque la température de l’eau a un effet considérable sur la condition du plafond de la piscine.  La température ambiante de l’édifice doit être plus élevée de 1,5 degré F que celle de l’eau.
10. Il sera nécessaire d’améliorer les ventilateurs situés au-dessus de la piscine.  Nous sommes présentement en train d’envisager la possibilité d’investir dans des ventilateurs ‘’intelligents’’.
11. S’il s’avère que ces ventilateurs intelligents sont efficaces, il y aurait une possibilité de se débarrasser de la couche de chlorure de polyvinyle.

En bref, nous aurons probablement besoin  d'au moins quatre semaines d’attente avant de pouvoir utiliser la piscine.

Dryotron
La ventilation de l’édifice de la piscine étant un sujet de préoccupation, et faisant partie du projet de réparation de la piscine, nous avons décidé de porter des réparations nécessaires au système Dryotron.  Dépendamment du délai de mise en œuvre, cette réparation pourrait avoir lieu avant la réouverture de la piscine.  Sinon, nous aurons besoin de refermer la piscine durant l’automne pour une période de deux semaines.

Récureur de plancher Tennant
Nous avons reçu vendredi dernier le récureur de plancher Tennant, modèle T300.  Cette machine a pour but principal d’améliorer la propreté des garages.  Les résultats des tests, que nous avions entrepris au préalable, ont été impressionnants.
Nous utiliserons aussi la machine afin de nettoyer le plancher en tuile de l’édifice de la piscine.


Salle d’exercice / Salle de récréation
La salle d’exercice et celle de récréation ont été repeintes la fin de semaine passée; elles ont repris leur panache!  Nous avons aussi installé de nouvelles lumières DEL dans la salle d’exercice.  Ce sont les mêmes lumières qui seront dans toute la section de la piscine. Merci à Paolo et à son frère pour le beau travail.

Rampe de garage Ph1 – lumières de sécurité
Afin d’améliorer la sécurité d’entrée à nos garages, nous testons en ce moment un système de lumière installé au-dessus de la rampe du garage de la phase 1.
Il y a deux lumières, l’une orange et l’autre rouge.

Fonctionnement des lumieres installees au garage:

• Si la porte de garage est fermee lorsque vous arrivez et que vous utilisez votre cle electronique, il n'y a pas de lumieres qui s'allument et vous pouvez entrez sans risquer que la porte se referme sur vous.
• Si vous arrivez et que la porte de garage est ouverte et que la lumiere est orange cela veut dire que soit il y a une voiture qui va sortir ou s'il n'y a pas de voitures que vous avez le temps de descendre.
• Si la lumiere est rouge, il faut passer la cle electronique.
• Si lorsque vous arrivez, la lumiere est rouge et qu'elle redevient orange, cela veut aussi dire qu'il y a une voiture qui s'apprete a sortir.

En sommaire,

• Si la lumière est rouge, il faut utiliser votre cle electronique car vous n'avez pas le temps de descendre avant que la porte se referme. 
• Lorsque les deux lumières sont éteintes, ceci veut dire que vous pouvez descendre sans passer votre cle electronique.
• Si la lumière est orange, procéder avec prudence.

Réunion annuelle

La réunion annuelle se tiendra, tel que prévu, le dimanche prochain à 13 h.  Il n'y a pas eu d'ajout cette année à l'ordre du jour.