Nouvelles importantes
Sécurité et accès à la piscine
L'utilisation non autorisée de la piscine et la salle d'exercice a été un problème pour un certain nombre d'années. Trop souvent, de parfaits inconnus utilisaient nos installations. Les gens ont garé en places de stationnement de nos visiteurs, utilisant la piscine sans jamais avoir été accompagné par un résident. Tel que discuté à la réunion annuelle du 2 octobre 2011, le conseil a décidé de prendre des mesures pour contrôler l'accès à l’aire de la piscine.
Dès lundi, 28 Novembre 2011, l'accès à l`aire de la piscine était désactivé par étapes selon les classifications des clés. Tous les résidents doivent se rendre au bureau, afin de rétablir l'accès. Nous allons d'abord permettre l'entrée à 2 cartes d'accès par condo. Nous avons commencés avec les résidents de la phase II qui n’ont pas d’accès au bureau de l’intérieur.
Afin de minimiser les perturbations, les résidents peuvent se rendre au bureau pour avoir leurs cartes d'accès reprogrammé une semaine avant l’échéance de leurs clés. Nous prévoyons que la phase II sera terminée d'ici Noël, et la Phase I d'ici la fin de Janvier 2012.
N.B. Entretemps, les clés seront valable jusqu’à l’échéance cédulée. Toutefois Il est possible que certaines clés soient désactivées avant la date limite si leur base de données n’est pas à jour.
L’Échéancier de programmation des clés
Groupe de sécurité 6, 7, 10, 11, 13 – L’accès à l’aire de la piscine sera barré pour les condos suivants à partir du 26 décembre, 2011. Vous pouvez visiter le bureau pour obtenir accès dès le lundi 19 décembre, 2011.
Groupe de sécurité 6, 7, 10, 11, 13 – Appartements de la phase I (11111 boulevard Cavendish)
111, 202, 304, 402, 404, 407, 501, 506, 508, 509, 607, 608, 704, 705, 708, 709, 803, 903, 908, 1203, 1205
Groupe de sécurité 5 – L’accès à l’aire de la piscine sera fermé pour les condos suivants à partir du 2 janvier, 2012. Vous pouvez visiter le bureau pour y obtenir accès dès le lundi 27 décembre, 2011.
Groupe de sécurité 5 – Appartements de la phase I (11111 boulevard Cavendish)
109, 201, 207, 406, 408, 510, 805, 808, 810, 904, 905, 909, 1004, 1007, 1008, 1010, 1103, 1204
Groupe de sécurité 3 – L’accès à l’aire de la piscine sera fermé pour les condos suivants à partir du 9 janvier, 2012. Vous pouvez visiter le bureau dès le lundi le 2 janvier, 2012.
Groupe de sécurité 3 – Appartements de la phase I (11111 boulevard Cavendish)
102, 301, 302, 305, 307, 311, 403, 504, 603, 606, 706, 806, 809, 906, 1003, 1009, 1104, 1105, 1110
Groupe de sécurité 2 – L’accès à l’aire de la piscine sera fermé pour les condos suivants à partir du 16 janvier, 2012. Vous pouvez visiter le bureau dès le lundi 9 janvier, 2012.
Groupe de sécurité 2 – Appartements de la phase II (11111 boulevard Cavendish)
106, 108, 205, 208, 303, 306, 308, 401, 405, 502, 503, 505, 604, 605, 703, 710, 804, 1005, 1109, 1206
Groupe de sécurité 4 – L’accès à l’aire de la piscine sera fermé pour les condos suivants à partir du 23 janvier, 2012. Vous pouvez visiter le bureau dès le lundi 16 janvier, 2012.
Groupe de sécurité 4 – Appartements de la phase II (11111 boulevard Cavendish)
107, 110, 206, 309, 310, 507, 511, 601, 602, 707, 807, 907, 910, 1006, 1106, 1107, 1108, 1207, 1208, 1210
Nous vous remercions pour votre compréhension et collaboration.
Important News
POOL ACCESS & SECURITY
Unauthorized use of the pool and exercise room has been a problem for a number of years. Too often we witness complete strangers using our facilities. People have parked in our visitor’s parking spots, used the pool, and then left without ever having been accompanied by a resident. As discussed at the Annual Meeting of October 2, 2011 the board will be taking steps to tighten access to the pool building.
Starting on Monday, November 28, 2011 we began to remove access to the pool building in stages based on groupings in our security system.
All residents must visit the office in order to reinstate access. We will initially allow entry to the pool building to 2 access cards per condo. Due to the approaching winter season, we will begin with Phase II so as to minimize Phase II residents having to go outside to visit the office in bad weather.
In order to minimize disruption, residents may visit the office to have their access cards reprogrammed up-to one week before access to the pool for their condo is turned off. We anticipate that Phase II will be complete by Christmas and Phase I by the end of January 2012.
Note – Cards in groups scheduled for later will continue to work until pool access for that security group is turned off. It is also possible that certain keys will be affected prior to the schedule if our database is not up-to-date.
SCHEDULE
Security groups 6, 7, 10, 11, 13 including the following 21 condos may visit the office to reprogram their access cards starting Monday, December 19, 2011. Access to the pool will be removed on December 26, 2011.
Security groups 6, 7, 10, 11, 13 – Phase I Condos (11 111 Cavendish boulevard)
111, 202, 304, 402, 404, 407, 501, 506, 508, 509, 607,608, 704, 705, 708, 709, 803, 903, 908, 1203, 1205
Security group 5 including the following 18 condos may visit the office to reprogram their access cards starting Tuesday, December 27, 2011. Access to the pool will be removed on January 2, 2012.
Security Group 5 – Phase I Condos (11 111 Cavendish boulevard)
109, 201, 207, 406, 408, 510, 805, 808, 810, 904, 905, 909, 1004, 1007, 1008, 1010, 1103, 1204
Security group 3 including the following 19 condos may visit the office to reprogram their access cards starting Monday, January 2, 2012. Access to the pool will be removed on January 9, 2012.
Security Group 3 – Phase I Condos (11 111 Cavendish boulevard)
102, 301, 302, 305, 307, 311, 403, 504, 603, 606, 706, 806, 809, 906, 1003, 1009, 1104, 1105, 1110
Security group 2 including the following 20 condos may visit the office to reprogram their access cards starting Monday, January 9, 2011. Access to the pool will be removed on January 16, 2012.
Security Group 2 – Phase I Condos (11 111 Cavendish boulevard)
106, 108, 205, 208, 303, 306, 308, 401, 405, 502, 503, 505, 604, 605, 703, 710, 804, 1005, 1109, 1206
Security group 4 including the following 21 condos may visit the office to reprogram their access cards starting Monday, January 9, 2011. Access to the pool will be removed on January 16, 2012.
Security Group 4 – Phase I Condos (11 111 Cavendish boulevard)
107, 110, 206, 309, 310, 507, 511, 601, 602, 707, 807, 907, 910, 1006, 1106, 1107, 1108, 1207, 1208, 1210
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